Verwenden von Arbeitsgruppen in MS Access 2007

January 5

Verwenden von Arbeitsgruppen in MS Access 2007

Microsoft Access ist ein relationales Datenbankprogramm als Teil der Office Suite bereitgestellt. Eine Arbeitsgruppe speichert Informationen für freigegebene Datenbanken und Anwendungen. Beim Erstellen einer Datenbankdatei für eine Organisation oder Gruppe, eine Arbeitsgruppe zu machen, nennen Sie es und wer auf diesem Konto arbeitet einloggen-Berechtigung erteilen.

Arbeitsgruppen bieten vollen oder begrenzten Zugang zu vielen Menschen, abhängig von der Konfiguration durch den Administrator. Erstellen einer Arbeitsgruppe um Ihre Datenbank verwalten können Sie Flexibilität und Sicherheit für wertvolle Datenbankinformationen.

Anweisungen

Arbeitsgruppe erstellen

1 Open-Access auf Ihrem Computer.

2 Klicken Sie auf "Extras" am oberen Rand des Bildschirms.

3 Markieren Sie "Sicherheit" und klicken Sie auf "Workgroup"lauten. Daraufhin wird das Dialogfeld Arbeitsgruppen-Administrator.

4 Wählen Sie "Erstellen" im Dialogfeld.

5 Füllen Sie die Informationen für Ihre Arbeitsgruppe, z. B. Name und Arbeitsgruppen-ID.

6 Notieren Sie die Arbeitsgruppen-ID, die Sie als zukünftige Referenz ausgewählt.

Passwort einrichten

7 Klicken Sie auf "Extras" am oberen Rand des Bildschirms.

8 Verschieben in "Sicherheit" im Menü Extras und wählen Sie "Benutzer-und Gruppenkonten."

9 Navigieren Sie zu der Registerkarte "Benutzer".

10 Überprüfen Sie, ob Sie in der richtigen Arbeitsgruppe sind, überprüfen das Feld Name ein und vergleicht es mit den Namen Ihrer Arbeitsgruppe.

11 Klicken Sie auf "Anmeldungskennwort ändern" am oberen Rand des Dialogfelds.

12 Verschieben Sie auf "Neues Kennwort" und geben Sie den Code, den Sie ausgewählt haben.

13 Geben Sie das Kennwort im Feld "Bestätigen".

14 Klicken Sie auf "OK", um das Kennwort zuweisen.

Hinzufügen von Benutzern zu einer Arbeitsgruppe

15 Klicken Sie im Menü "Extras" am oberen Rand des Bildschirms.

16 Zeigen Sie auf "Sicherheit" und wählen Sie "Benutzer-und Gruppenkonten."

17 Klicken Sie auf die Registerkarte "Gruppen" und wählen Sie "Neu."

18 Verschieben Sie die im Dialogfeld "neue User/Group". Geben Sie die Informationen für das neue Konto und persönliche ID, die dem Benutzer zugewiesen.

19 Festlegen von Berechtigungen für Benutzer. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise ein Benutzer zugewiesen Lagerwirtschaft, eine andere Verwaltung der Kundendaten. Benutzer können viele Aufgaben über den Zugang, z. B. Verkaufs- oder Rechnungsstellung Aufrufe durchführen. Einrichten von Berechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe gibt ihnen Zugriff auf Bereiche der Datenbank, die beeinflussen ihre terminieren aber schränkt ihre Fähigkeit, Daten in anderen Regionen zu ändern.

20 Klicken Sie auf "OK", um das neue Konto zu erstellen.