Wie Sie automatisch Informationen aus einer Excel-Tabelle in ein Worddokument einfügen

March 28

Sie können automatisch Informationen aus einer Microsoft Excel-Tabelle in Microsoft Word einfügen. Word warnt Sie, dass eine Exceldatei öffnen einen Text-Konverter erfordert und Sie nur die Datei öffnen sollte, wenn es aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt. Sie können alle Änderungen, die Sie in der Excel-Datei vornehmen, auch in Word angezeigt werden, durch die Verknüpfung mit der Datei. Sie können den Bereich der Kalkulationstabelle angeben, die Sie vorher einfügen möchten.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument in Microsoft Word. Dann setzen Sie den Cursor an der Einfügemarke, wo Sie im Excel-Blatt gehen wollen.

2 Wählen Sie "Einfügen" und "Datei" aus der Symbolleiste. Es öffnet sich das Dialogfeld "Datei einfügen". Suchen Sie und wählen Sie die Excel-Datei, die Sie einfügen möchten. Sie können die gesamte Datei einfügen oder einen Bereich angeben. Um einen Bereich anzugeben, klicken Sie auf den "Range"-Button am unteren Rand des Dialogfelds.

3 Geben Sie den Zellbereich an (z.B., "A1:C30") eingefügt werden soll, in das Dialogfeld "Text eingeben". Klicken Sie auf "OK".

4 Klicken Sie auf "Insert" Dropdown-Listenfeld am unteren Rand das Dialogfeld "Datei einfügen". Wählen Sie dann "Einfügen" oder "Als Link einfügen."

5 Wählen Sie "Ja", um die Datei (bei Microsoft Office Word-Warnung) zu öffnen, um die Aufnahme zu beenden.

Tipps & Warnungen

  • Sie können die Aktualisierungen einer verknüpften Datei anzeigen, indem mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Datei in Word und "Felder aktualisieren."
  • Nicht verschieben, umbenennen oder Löschen einer verknüpften Datei. Dadurch wird Word verhindert seine Updates verknüpfen.