Gewusst wie: Speichern von Word-Dokumente in Access

Microsoft Access ist einer elektronischen Ablage verwendet, um wichtige Informationen, Dokumente und Fotos zu speichern. Diese Informationen werden in einer Tabelle für die Verwendung zu einem späteren Zeitpunkt gespeichert. Nachdem ein Word-Dokument angehängt ist, kann direkt in Microsoft Access die Datei geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. Dieses Feature ist nützlich, Bestellungen, Kosten bestellt, Rechnungen oder setzt auf einzelne Datensätze anfügen. Wenn ein Benutzer einen bestimmten Datensatz abfragt, können sie die Anlage für zusätzliche Informationen zu öffnen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Access. In der Tabelle einen Rechtsklick und wählen Sie "Entwurfsansicht."

2 Geben Sie einen Namen für das Feld. Legen Sie den Typ als "Anlagen." Klicken Sie auf "Speichern".

3 Gehen Sie zu "Ansicht." Wählen Sie "Datenblattansicht."

4 Geben Sie Ihre Informationen-Eintrag. Wenn man an das ausgewählte Feld doppelklicken der Zelle.

5 Klicken Sie auf "Hinzufügen" und wählen Sie Ihr Word-Dokument von Ihrem Computer. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" und klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen

• Doppelklicken Sie die Anlage-Zelle, um das Dokument zu öffnen. Im Dialogfeld "Anhänge" kann das Dokument geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.
• Jedes Word-Dokument darf 256 Megabyte nicht überschreiten. Der Höchstbetrag der Anlagen haben eine Datenbank beträgt 2 GB.
• Um einen Anhang zu öffnen, muss der Benutzer ein Programm verfügen, die diesen Dateityp zugreifen können. DOC-Anlagen erfordern z. B. ein Textverarbeitungsprogramm.
• Nach ein Datentyp als "Anlage" festgelegt ist, kann nicht geändert werden. Das gesamte Feld gelöscht werden muss und ein neues Feld eingefügt.