So blenden Sie die Sozialversicherungsnummern in MS Access 2007-Berichte

Access 2007 hat die Möglichkeit zum Erstellen von Berichten aus Formularen und Tabellen. Es kann vorkommen, wenn nicht alle Informationen in das Formular eingegebenen oder Tabelle in einem Bericht angezeigt werden sollen. Sozialversicherungsnummern sind eines der Elemente, die Sie möglicherweise nicht in einem gedruckten Bericht für alle sichtbar angezeigt. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Sozialversicherungsnummer in einer Access 2007-Bericht zu verbergen.

Anweisungen

Löschen Sie die Spalte

1 Öffnen Sie Access 2007 zu, und wählen Sie die Option "Öffnen" im Dateimenü. Wählen Sie die Datenbank mit den Bericht, den Sie aus dem Fenster "Dateien öffnen" bearbeiten möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Wenn es eine sichere Datenbank handelt, müssen Sie sich einloggen, bevor Sie fortfahren.

2 Klicken Sie auf den Berichtstitel in der Werkzeugleiste "Navigation".

3 Suchen Sie den Abschnitt "Ansicht" unter der Registerkarte "Start" und wählen Sie es. Klicken Sie auf "Ansicht."

4 Suchen Sie die "Social Security Number"-Spalte im Bericht, und rechtsklicken Sie den oberen Rand der Spalte. Die gesamte Spalte wird mit Bindestrichen dargestellt.

5 Wählen Sie "Löschen" aus der Liste aus. Dies kann das Drucken Layout abzuwerfen. Überprüfen Sie die "Druckansicht" um die Spalten für den Druck anzupassen.

6 Speichern Sie den Bericht. Jetzt können Sie drucken oder exportieren Sie den Bericht. Um die Spalte wieder hinzuzufügen, gehen Sie zurück zu der Layoutansicht und wählen Sie "Vorhandene Spalte hinzufügen". Wählen Sie die Spalte "Social Security Number" aus der Symbolleiste, und ziehen Sie es an die Position auf den Bericht, den Sie möchten, dass diese angezeigt.

Der Inhalt der Spalte unsichtbar machen

7 Öffnen Sie die Access 2007-Datenbank, und öffnen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten möchten.

8 Ändern Sie die grafische Darstellung in "Layoutansicht". Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" und wählen Sie "Ansicht." Wählen Sie aus der Liste "Layoutansicht".

9 Maustaste auf die Spalte "Social Security Number" und wählen Sie aus "Eigenschaften" aus der Liste. Das "Eigenschaftenblatt" ist jetzt auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

10 Wählen Sie "Format"-Tab Look unten in der Liste der Optionen in der Tabelle. "Sichtbar" ist die zweite Option unten. Neben "Sichtbar" ist das Wort "Ja". "Ja" ändern Sie in "No."

11 Speichern Sie die Änderungen auf den Bericht und zeigen Sie es in "Bericht an." Die Sozialversicherungsnummer-Spalte ist immer noch da, aber es gibt keine Inhalte in der Spalte. Zum Anzeigen der Sozialversicherung Zahlen wieder, wiederholen Sie den Vorgang und ändern das "Nein" auf "Ja." Diese Option wirkt keine Druckeinstellungen für den Bericht, da die Spalte noch im Bericht ist.

Tipps & Warnungen

• Alle vorgenommenen Änderungen werden mit dem Bericht bleiben, bis sie erneut geändert wird.