Wie die Größe der Datei in Excel zu reduzieren, ohne Software
Microsoft Excel-Dateien können Tausende von Zellen mit Daten gefüllt enthalten. Wenn Sie diese Informationen mit Grafiken, z. B. Diagramme und Schaubilder sowie ständig wachsenden Links zu anderen Arbeitsblättern kombinieren können Sie mit einer enormen Datei Ende, die kostbare System Platz einnimmt und Excel verlangsamt. Es gibt viele Software-Programme zur Verfügung, die Versprechen, Excel-Dateien zu verkleinern, gibt es viele Möglichkeiten, um die Masse zu reduzieren, ohne eine neue Applikation herunterzuladen.
Anweisungen
1 Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Excel-Datei zu reduzieren. Öffnen Sie das Dialogfeld "Gehe zu" in Excel 2007, indem Sie auf den Dropdownpfeil "Suchen" auf der Registerkarte Home des Menübands und "Gehe zu". In Excel 2003 oder früher gehen im Menü "Bearbeiten" und wählen Sie "Gehe zu". Sie können auch die Tastenkombination "Strg + G" in einer beliebigen Version von Excel verwenden.
2 Klicken Sie auf "Special" im Dialogfeld "Gehe zu". Wählen Sie "Leerzeichen" und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf den "Clear" Dropdown-Pfeil in der Gruppe "Bearbeiten" in Excel 2007 und wählen Sie "Alle deaktivieren". Öffnen Sie in Excel 2003 oder früher das Menü "Bearbeiten", zeigen Sie auf "Löschen" und wählen Sie "Alle". Dies löscht alle leeren Zellen, um die Dateigröße zu reduzieren.
3 Gehen Sie auf die letzte Zelle mit Daten in der Excel-Datei. Wählen Sie die gesamte Zeile unterhalb dieser Zelle, indem die Zahl links davon. Halten Sie "Strg + Shift" und drücken Sie die Pfeiltaste aller Zellen unter diesen Punkt auswählen.
4 Klicken Sie auf den "Clear" Dropdown-Pfeil in der Gruppe "Bearbeiten" in Excel 2007 und wählen Sie "Alle deaktivieren". Öffnen Sie in Excel 2003 oder früher das Menü "Bearbeiten", zeigen Sie auf "Löschen" und wählen Sie "Alle". Wählen Sie die Spalte rechts neben der letzten Zelle. Halten Sie "Strg + Shift", und drücken Sie die Pfeiltaste rechts. Auch hier wählen Sie "Alle deaktivieren".
5 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5 für alle anderen Excel-Dateien, die an der Arbeitsmappe, die Sie versuchen verknüpft sind zu reduzieren. Speichern Sie die Dateien aus, und überprüfen Sie dann die neue Dateigröße mithilfe der Schaltfläche "Office" in Excel 2007. Zeigen Sie auf "Vorbereiten" und klicken Sie dann auf "Eigenschaften". Gehen Sie in Excel 2003 oder früher zum Menü "Datei" und wählen Sie "Eigenschaften". Die Dateigröße wird auf der Registerkarte "Allgemein" aufgeführt.