Wie Word-Dokumente zu organisieren
Microsoft Word wird verwendet, um Dokumente für Arbeit, Schule und Home-ähnliche Projekte zu erstellen. Wenn Ihre Word-Dokumente wachsen, ist es manchmal schwierig bleiben organisiert und findet Dateien, die Sie, Wochen gespeichert, Monaten oder Jahren. Zeit nehmen und organisieren Sie Ihre Dokumente, jedoch sparen Sie Zeit. Sie können Dateien platzieren, für eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt im gleichen Ordner zu verwenden und unterteilen den Ordner in kleinere Kategorien können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten. Sobald Sie ein System haben, können Sie schnell speichern und Beiträge zu diesem Thema in die entsprechenden Ordner zu finden.
Anweisungen
1 Gehen Sie zu Microsoft Word. Überprüfen Sie, wo die Dateien gespeichert sind, auf Extras und Optionen, und klicken Sie auf die Registerkarte Dateiablage. Unter der Liste der Dateitypen finden Sie den Speicherort des Word-Dateien. Die Option Dokumente zeigen, wo Ihre Word-Dokumente gespeichert werden.
2 Doppelklicken Sie auf den Speicherort für Dokumente oder wählen Sie ihn und klicken Sie auf ändern, wenn Sie möchten, um den Speicherort zu ändern, in dem Ihre Dokumente gespeichert werden. Navigieren Sie zu den Speicherort des Ordners, den und klicken Sie auf OK.
3 Minimieren Sie Microsoft Word und gehen Sie zum Ordner Eigene Dateien. Um eigene Dokumente zu öffnen, klicken Sie auf Start, dann auf eigene Dateien.
4 Suchen Sie den Speicherort des Ordners, in dem sich Ihre Word-Dokumente befinden. Durch Anklicken eines Hyperlinks zu der Bar und finden das richtige Laufwerk für Ihre Word-Dokumente können Sie aus dem Ordner Eigene Dateien navigieren.
5 Erstellen Sie einen Ordner in eigene Dateien, indem Sie auf Datei, neu und Ordner gehen. Geben Sie dann im gewünschten Ordnernamen.
6 Verschieben Sie Dateien in den Ordner, indem Sie sie mit der Maus markieren und ziehen in den neu erstellten Ordner. Um die Dateien einzeln auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und wählen Sie jede Datei. Um mehrere Dateien nebeneinander auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und wählen Sie die erste und letzte Datei. Diese Dateien sollten hervorgehoben werden.
7 Fügen Sie zusätzliche Ordner in den neuen Ordner durch einen Doppelklick auf den Ordner. Wiederholen Sie Schritt 5, um einen Ordner zu erstellen.
8 Löschen Sie alle Worddokumente brauchen Sie nicht mehr durch Markieren die Datei(en), die Sie löschen möchten und drücken die ENTF-Taste. Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Dokumente aus dem Ordner löschen.
9 Benennen Sie alle Dateien und Ordner per Rechtsklick über den Dateinamen und wählen Sie umbenennen. Achten Sie darauf, nicht die Dateierweiterung ändern, wenn Sie ihren Namen ändern. Geben Sie dann in den Namen, den Sie verwenden möchten und drücken die EINGABETASTE.