Ein Thermometer-Diagramm erstellen

Ein Thermometer-Diagramm ist ein Diagramm der Fortschritt im Hinblick auf ein bestimmtes Ziel. Zum Beispiel wäre es Fortschritte in Richtung einer bestimmten Fundraising-Ziel für eine Wohltätigkeitsorganisation. Ein Merkmal von diesen Diagrammen ist, dass sie regelmäßig aktualisiert werden, damit die Software dafür zulassen muss. Obwohl die Datenmenge auf ein Thermometer-Diagramm relativ gering ist, können sie die visuellen Anreiz zur Weiterentwicklung bieten.

Anweisungen

1 Geben Sie die Kopfzeilen. Geben Sie in Excel zwei Zellen in einer Zeile (in der Regel die Zellen A1 und B1) Namen für die Spalten. Zum Beispiel, wenn Sie ein 12-monatiges Wohltätigkeitsaktion liefen, wäre die zwei Header "Monat" und "Betrag."

2 Entscheiden Sie, wie viele Zeilen, die Sie benötigen. In unserem Beispiel müssten wir 12 Zeilen für die zwölf Monate.

3 Geben Sie die erste Spalte Daten. In unserem Beispiel könnten wir eingeben "Januar" in Zelle A2, "Februar" in Zelle A3 und so weiter.

4 Geben Sie die zweite Spalte Daten ein, wo Sie es haben. Wenn Sie das Diagramm zu Beginn des Projekts vornehmen, müssen Sie keine Daten in dieser Spalte. Aber wenn wir z. B. $2.000 im Januar, $1.200 im Februar und $1.500 im März ausgelöst, könnten wir diese Zahlen in den Zellen B2, B3 und B4 eingeben.

5 Geben Sie das Ziel. Geben Sie in Folge unter denen mit beliebigen Daten "Goal" in der ersten Spalte und einer Zahl in der zweiten Spalte. In unserem Beispiel könnten wir "Goal" in Zelle A14 und $20.000 in Zelle B14 eingeben.

6 Berechnen Sie Gesamtsumme. Geben Sie in eine Zelle unterhalb der letzten Zelle in der zweiten Spalte eingegeben, einer Summe Formel mit = sum(cell1:cell2), wo cell1 und cell2 sind die ersten und letzten Zellen in dieser Spalte, die Daten zu haben. In unserem Beispiel würden wir =sum(B2:B13) in Zelle B15 eingeben.

7 Anteil zu berechnen. Überspringen Sie eine Zelle, und finden Sie in der nächsten Zelle unterhalb der gerade eingegeben haben, des Anteils, der die Summe des Ziels. In unserem Beispiel würden wir eingeben = B15/B14 in Zelle B17.

8 Erstellen Sie das Diagramm. Markieren Sie die Zelle, die Sie gerade eingegeben haben, und klicken Sie dann "Einfügen", dann "Chart", dann "Spalte", dann "2-D-Spalte," dann das Diagramm oben links.

9 Anpassen des Diagramms. Klicken Sie im Layout-Menü unter Achsen auf "Weitere Optionen", dann geben Sie 1 für das Maximum. Klicken Sie auf den Titel im Diagramm selbst und geben Sie, was Sie wollen (z.B. "Progress"). Löschen Sie den kleinen Kasten auf der rechten Seite, die sagt "Teil."

10 Weitere Daten hinzufügen. Wenn Sie weitere Daten zu erhalten, geben Sie ihn in die entsprechende Zeile und das Diagramm wird automatisch aktualisiert.