Verschieben von Outlook-e-Mails auf meine Dokumente

May 23

Verschieben von Outlook-e-Mails auf meine Dokumente

Wenn Sie Outlook verwenden, um Ihre e-Mails zu verwalten, Sie normalerweise einfach Ihre Nachrichten direkt in Outlook, aber Sie haben Zugang mehr Kontrolle als die über wo die e-Mails auf Ihrem Computer gespeichert sind. Sie können sichern ihnen wo immer Sie wollen, und Sie können von Outlook Speichereinstellungen ändern. Es dauert nur ein paar Schritte zum Sichern von e-Mails in Ordner "Dokumente", und sie werde dort bleiben, bis Sie sie löschen oder sie später importieren. Haben Sie Outlook eingerichtet, um e-Mails auf Ihren Computer herunterladen, können Sie den Speicherort in den Ordner "Dokumente" ändern, wenn Sie es vorziehen.

Anweisungen

Exportieren von E-Mails

1 Öffnen Sie Outlook, falls er nicht bereits geöffnet ist.

2 Klicken Sie auf "Datei" auf der Office-Multifunktionsleiste und wählen Sie "Optionen", dann "Erweitert".

3 Klicken Sie auf "Exportieren".

4 Wählen Sie "Exportieren in eine Datei" und dann auf "Weiter."

5 Wählen Sie den Outlook-Abschnitt (sichern) exportieren möchten. Sie können ein gesamtes Konto exportieren, indem Sie es auswählen, oder Sie können einen bestimmten Ordner innerhalb dieses Konto exportieren. Vergessen Sie nicht das Kontrollkästchen neben "Unterordner einbeziehen", wenn Sie innerhalb der Ordner sichern, die Sie auswählen möchten. Wenn Sie wählen Sie ein Konto, aber nicht die Option Unterordner prüfen, wird keiner Ihrer e-Mails gesichert werden.

6 Klicken Sie auf "Weiter."

7 Klicken Sie auf "Durchsuchen" und navigieren Sie zu dem Speicherort im Ordner "Dokumente", wo Sie sich Ihre e-Mails sichern möchten. Sie können diese direkt in den Ordner "Dokumente" oder in einem Unterordner sichern. Die e-Mails werden in einer einzigen Datei enthalten sein.

8 Klicken Sie auf "OK" dann "fertig." Ihre e-Mails werden zu dem Speicherort exportieren, die Sie angegeben. Beim Export sind, sind sie nicht von Ihrem Konto entfernt; Outlook erstellt Kopien von ihnen einfach in den Ordner "Dokumente".

Verschieben von E-Mail-Speicherung

9 Öffnen Sie Outlook, falls er nicht bereits geöffnet ist.

10 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen Fensterrand verließ.

11 Klicken Sie auf "Info", dann die Registerkarte "Kontoeinstellungen" und dann "Daten-Dateien."

12 Wählen Sie die Datendatei, die Ihrem Konto zugeordnet. Wahrscheinlich haben Sie nur eine Datendatei, aber wenn Sie mehr als haben, lesen Sie den Dateinamen um herauszufinden, welches für das e-Mail-Konto Sie ist umziehen.

13 Klicken Sie auf "Open File Location...". Dies öffnet ein neues Fenster mit Ihrer e-Mail-Speicher PST-Datei ausgewählt.

14 Maustaste auf die PST-Datei im neuen Fenster, und klicken Sie auf "Kopieren".

15 Schließen Sie das Fenster "Dateien", und beenden Sie Outlook. Öffnen Sie Outlook die PST-Datei kann nicht kopiert werden.

16 Klicken Sie die Schaltfläche "Start" und dann "Dokumente." In einen Unterordner zu navigieren, wenn Sie möchten Ihre e-Mail-Speicher verschieben in einen Ordner innerhalb "Dokumente."

17 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner und wählen Sie "Einfügen."

18 Öffnen Sie Outlook erneut, und öffnen Sie dann im Abschnitt "Data Files".

19 Klicken Sie auf "Hinzufügen" und wählen Sie dann "Outlook-Datendatei (*. PST)," dann navigieren Sie zum Ordner "Dokumente" und wählen Sie die PST-Datei, die Sie gerade dort eingefügt.

20 Klicken Sie auf "OK".

21 Wählen Sie die Datei, die Sie gerade im Fenster "Dateien" hinzugefügt und dann auf "Als Standard festlegen." Klicken Sie auf "OK" im Bestätigungsfenster, in dem Outlook angezeigt. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Datei die neuere ist da sie beide den gleichen Namen haben, Blick auf die "Location"-Informationen zu sehen, wo die PST-Dateien gespeichert sind.

22 Wählen Sie die alte Datendatei, die Sie im Fenster "Dateien" nicht mehr verwenden, die und klicken Sie dann auf "Entfernen".

23 Klicken Sie auf "Ja" dann "schließen," dann "OK" in den Dialogfeldern, die Outlook zeigt.

24 Beenden Sie Outlook erneut, um Ihre Änderungen wirksam werden zu lassen.