Gewusst wie: Erstellen eine Pivot-Tabelle
Pivot-Tabellen sind ein großes Werkzeug zu verwenden, wenn Sie große Mengen an Daten in einer Excel-Kalkulationstabelle zusammenfassen möchten. Excel verfügt über Tools, mit denen Sie sortieren, Filtern, Teilsumme und überprüfen Sie Ihre Daten, aber die Pivot-Tabelle verwendet alle diese Tools auf präzise Weise. Pivot-Tabellen können Sie die Daten auswählen, die zusammengefasst werden, entfernen überflüssige Felder und Daten in einer Weise, die es am besten darstellt anzeigen muss.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Excel 2007, und suchen Sie eine Arbeitsmappe mit was Sie zusammenfassen möchten. Wählen Sie die Schaltfläche "Office", und wählen Sie "Öffnen". Suchen Sie auf Ihrem Computer, und suchen Sie die Arbeitsmappe. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie darauf und wählen Sie "Öffnen".
2 Klicken Sie auf die Tabelle, die die Daten enthält, die Sie zusammenfassen möchten. Stellen Sie sicher, dass die Daten Spaltenüberschriften hat. Wenn nicht, fügen Sie Spaltenüberschriften. Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf "Pivottabelle". Klicken Sie erneut auf "Pivot-Tabelle", aus der Dropdown-Liste. Das Pivot-Tabelle erstellen-Dialogfeld wird angezeigt.
3 Wählen Sie "eine Tabelle oder einen Bereich Wählen Sie die Daten, die Sie Abschnitt analysieren möchten auswählen". Beachten Sie, wie die Pivot-Tabelle automatisch Ihr Datenbereich packte. Wählen Sie "Neues Arbeitsblatt", im Feld Wählen Sie den Pivot-Tabellenbericht Abschnitt platziert werden soll. Klicken Sie auf "OK".
4 Zeigen Sie Ihre leere Pivot-Tabelle in das neue Arbeitsblatt. Überprüfen Sie die Felder aus der "PivotTable-Feldliste" auf der rechten Seite des Excel-Arbeitsblattes. Diese Felder füllen Ihre Pivot-Tabelle. Passen Sie die Felder in der Spalte Bezeichnung und Zeile Beschriftungsfeld. Wenn Sie keine numerische Felder enthalten, die zusammengefasst werden müssen, ziehen sie in das Feld Zusammenfassung Wert. Filtern Sie Ihren Bericht, indem Sie Felder zum Abschnitt "Berichtsfilter". Überprüfen Sie Ihre Pivot-Tabelle, und passen Sie ihn nach Bedarf. Speichern Sie Ihre Änderungen, wenn Sie fertig sind.