Access-Software-Lernprogramm
Microsoft Access wird zum Erstellen von Datenbanken für persönlichen und professionellen Gebrauch. Datenbanken werden zu speichern, organisieren und Bearbeiten von Daten verwendet. Access-Datenbanken kann so einfach wie organisieren Ihre CD-Sammlung oder so komplex wie die Verwaltung von Inventar für mehrere Unternehmen. Eine grundlegende Datenbank einrichten dauert nur wenige Minuten. Je mehr Sie lernen, desto mehr können Sie mit Ihrer Datenbank tun.
Erstellen von Tabellen
Erstellen Sie Tabellen in Microsoft Access zum Speichern von Daten. Öffnen einer Access-Datenbank, und klicken Sie auf "Tabellen" im Datenbankfenster. Wählen Sie zum Erstellen der Tabelle entweder Entwurf Ansicht oder Assistenten-Modus. Nennen Sie in der Entwurfsansicht Ihre Spalten, und wählen Sie Feldeinstellungen wie String-Länge und Daten-Typ. Befolgen Sie im Assistentenmodus die Anweisungen, um Ihren Tisch einzurichten. Öffnen Sie die neu erstellte Tabelle um Daten hinzuzufügen. Fügen Sie Daten manuell hinzu, indem Sie es in Zeile für Zeile importieren Daten aus einer Kalkulationstabelle oder einer anderen Quelle oder ein Update zu erstellen oder Anfügeabfrage eingeben.
Hinzufügen von Abfragen
Fügen Sie zu Ihrer Datenbank zu filtern und verändern Daten Abfragen. Klicken Sie im Abschnitt "Abfragen" im Datenbankfenster erstellen und Verwalten von Abfragen. Design-Ansicht und Assistenten-Modus stehen für Abfragen zur Verfügung. Verwenden Sie Assistentenmodus, um eine grundlegende Abfrage erstellen und bearbeiten Sie sie dann in der Entwurfsansicht. Führen Sie eine Abfrage manuell aus, doppelklicken sie im Abschnitt Abfragen oder durch Hinzufügen einer Schaltfläche in einem Formular oder Bericht.
Abfragetypen zu ändern, indem Sie auf die Schaltfläche "Abfragetyp" in der Entwurfsansicht. Dadurch können Sie von einer SELECT-Anweisung in eine Aktionsabfrage ändern. Testen Sie Aktionsabfragen auf eine gesicherte Datenbank, bevor Sie auf Ihre live-Datenbank benutzen, um Datenverlust zu vermeiden.
Grafische Komponenten
Fügen Sie grafische Oberflächen mit Ihrer Datenbank mithilfe von Formularen und Berichten ein. Beide können durch einen Assistenten oder in der Entwurfsansicht erstellt werden. Im Assistentenmodus Felder aus Tabellen und Abfragen auswählen, wählen Sie den Stil, wie zu organisieren (nur Berichte) und wählen einen Namen für das Formular oder Bericht auswählen. Weiter zu bearbeiten in der Entwurfsansicht.
Ziehen Sie Felder aus der Feldliste in das Formular oder Bericht. Klicken Sie den Zauberstab in der Toolbox, um mithilfe eines Assistenten für jede Komponente in der Toolbox. Wählen Sie eine gewünschte Komponente, zeichnen Sie es auf dem Formular oder Bericht, und folgen Sie dem Assistenten, um die Erstellung abzuschließen.
Formen sind vor allem die Anmeldeformulare. Sie dienen auch zum Ändern und Aktualisieren von Daten. Berichte sind Zusammenfassungen von vorhandenen Daten und nicht ändern oder Daten in irgendeiner Weise zu ändern.