Gewusst wie: Erstellen eine Excel-Kalkulationstabelle Budget

Ob Sie versuchen, Kosten pro Mitarbeiter im Laufe der Zeit verfolgen, berechnen, wie viel Mittel stehen für ein Ende des Jahres Firmenfeier oder nur einen einzigen Platz zu behalten den gesamten Unternehmens-Haushalt und Ausgaben, Microsoft Excel beherrscht Ihre Berechnungen. Excel, Teil der Microsoft Office Suite ist vollständig anpassbar für Ihre Budgetanforderungen Tabellenkalkulations-Software. Mit wenigen Klicks in Excel können Sie erstellen eine Budget-Tabelle und dem Ausgaben nachverfolgen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Excel, automatisch eine neue leere Tabelle erstellt. Klicken Sie in die erste Zelle der ersten Zeile, A1. Geben Sie den Firmennamen oder den Namen der Organisation, Vorbereitung des Haushalts wie "Janofsky Carving Company." Der Text kann in andere Zellen übergreifen.

2 Lassen Sie die nächsten beiden Zeilen 2 und 3, leer. Klicken Sie in der Zeile und die Zelle darunter, A4. Geben Sie die Kategorien möchten Sie verfolgen, wie "Human Resources", "QS", "IT" und "Sales" oder Namen von Personen. Drücken Sie nach der Eingabe jeder Kategorie die "Enter"-Taste, in die Zelle darunter fallen. Fügen Sie alle Namen oder Kategorien.

3 Klicken Sie in Zelle B3, und geben Sie das erste Ziel zu verfolgen, wie z. B. "Januar", wenn das Budget eine monatliche/jährliche Liste der Mittel werden jeden Monat verbrachte. Drücken Sie die "Tab" um in die nächste Zelle C3, verschieben, und geben Sie das nächste Ziel, z. B. "Februar." Eine andere Möglichkeit ist, Namen von Kunden oder Projekte zu verwenden, um wie viele Stunden in diesen Gebieten zu verfolgen. "Tab"-Taste drücken und neue Ziele bis vollständige Eingabe weiter.

4 Markieren Sie alle Zellen in der Zeile Ziel. Mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Zellen formatieren". Klicken Sie auf die Registerkarte "Schriftart", erhöhen Sie die "Größe" auf 14 und klicken Sie auf "Fett" unter "Schriftschnitt." Klicken Sie auf die Registerkarte "Ausfüllen" und klicken Sie auf einen farbigen Kästchen, wie eine Farbe, die mit der Firma Scheme geht und klicken Sie auf "OK". Dies macht die Ziele heben sich von wo die tatsächlichen Zahlen eingetippt werden werden.

5 Wiederholen Sie die Hervorhebung für alle Ziele in Spalte A, und führen Sie die gleichen Änderungen auf Fenster "Zellen formatieren", so gibt es sowohl vertikale als auch horizontale schattierte Zeilen. Wiederholen Sie die Formatierung auf die Zeile mit dem Firmennamen.

6 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" am oberen Rand des Bildschirms. Klicken Sie auf "Speichern unter" und geben Sie einen Namen für die Budget-Kalkulationstabelle, die die Vorlage bildet. Jede Zeitangabe ist bereit, geben in das Blatt, öffnen Sie es, Daten in eine Zelle eingeben und speichern Sie es erneut mit einem neuen Namen oder Versionsnummer, z. B. "BudgetJanuary."