Entfernen Sie alle Leerzeichen rechts eines Wortes in Excel

Wenn Sie eine Microsoft Excel-Tabelle, die Text und beachten Sie erhalten, dass einige Felder überflüssiger Leerzeichen enthalten enthält, können Sie Fragen sich, wie sie loszuwerden ohne die mühsame Aufgabe, jede Zelle von hand bearbeiten. Je nachdem, was Sie tun, mit der Datei müssen kann Bereinigen der Daten sehr wichtig sein, vor allem, wenn Zellinhalt zusammen, um Adress-Etiketten oder Namensschilder erstellen zusammenführen müssen. Sie können zusätzliche Leerzeichen aus Excel-Arbeitsblatt-Zellen ohne Herkules Aufwand entfernen, mithilfe einer Excelfunktion auswerten Zellinhalt und sie transformieren.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Excel 2010. Öffnen Sie Ihre Tabelle von "Open..." im Menü "Datei" auswählen oder drücken und halten "Control" ("Command" für Mac) und drücken Sie dann "O." Navigieren Sie zu Ihrer Excel-Tabellenkalkulation-Datei, und doppelklicken Sie auf seinen Namen oder klicken Sie einmal darauf und drücken Sie die Schaltfläche "Öffnen".

2 Klicken Sie auf die Kopfzeile der ersten Spalte von Zellen, die Text enthält, die Sie bearbeiten möchten. Gehen Sie zur Registerkarte "Home" und wählen Sie die Gruppe "Zellen". Klicken Sie auf den Pfeil neben "Einfügen." Klicken Sie auf "Einfügen von Tabellenspalten" um eine neue Spalte links von der Spalte zu erstellen, die Sie ausgewählt.

3 Klicken Sie in die erste Zelle der Spalte, die Sie gerade eingefügt. Geben Sie ein Gleichheitszeichen, und dann den Buchstaben "T." Blättern Sie die Liste der Funktionen, die bis Sie erreichen "Trim", und klicken Sie drauf kommt. Klicken Sie auf die erste Zelle in der Spalte, die Sie bearbeiten möchten. Sollte der Inhalt der Zelle sagen "= TRIM([cellnumber])," wo [Cellnumber] ist die Spalte/Zeile-Bezugnahme auf die erste Zelle, die Sie bearbeiten müssen. Drücken Sie "Enter", um die Formel zu bestätigen.

4 Klicken Sie in die Zelle, in der Sie gerade die "TRIM" Funktion hinzugefügt, und setzen Sie Ihr Zeigegerät Gerät Cursor an der unteren rechten Ecke der Zelle. Der Cursor ändert aus einer gegliederten Plus-Zeichen in eine schwarze Pluszeichen. Ziehen Sie nach unten auf der unteren rechten Ecke der Zelle, bis Sie ziehen an den unteren Rand der Spalte der Daten aus denen müssen Sie zusätzliche Leerzeichen entfernen. Loslassen des Zeigegeräts Wenn Sie ganz nach unten gezogen haben. Die Datenspalte eingelegte sollte mit den gleichen Informationen gefüllt werden, die in der ursprünglichen Spalte rechts daneben, aber ohne die zusätzlichen Leerraum ist.

Tipps & Warnungen

• Diese Technik hinterlässt ein Leerzeichen zwischen Wörtern und entfernt alle überflüssigen Leerzeichen.
• Testen Sie Ihre Formeln immer bevor Sie sich auf die Ergebnisse verlassen, vor allem, wenn Sie an einer Datei, die jemand anderes erstellt Arbeiten sind.