Wie man Daten von Word nach Excel exportieren

April 6

Microsoft Word bietet Benutzern die Funktion zum Erstellen von einfacher Forms und Sammeln von Daten in einem Standardformat. Tabellen in Word-Dokumenten können auch Daten zu organisieren. Word kann diese Daten in ein Dateiformat exportieren, die von Microsoft Excel oder Datenbank-Programmen wie MS Access zugegriffen werden kann. ". TXT "und". RTF"benennen universal Dateiformate für Text und RTF-Format, beziehungsweise. Speichern eine Kopie der Daten entweder im Format wird sichergestellt, dass Daten in einer Excel-Tabelle importiert werden können. Export und import-Assistenten in Word und Excel bieten Benutzern Optionen und Vorschauen auf wie die Daten formatiert werden.

Anweisungen

Word-Dokument

1 Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das gewünschte Datendokument unter "Datei" auswählen "Öffnen", in der oberen Menüleiste (oder unter der Multifunktionsleiste von Office 2007), Auswahl der Datei und klicken auf die Schaltfläche "Öffnen".

2 Überprüfen Sie, dass jede Einheit von Daten in das Word-Dokument durch eine Registerkarte oder Komma getrennt ist und dass jeder Datensatz durch einen Zeilenumbruch getrennt ist.

3 Konvertieren von Tabellen in Text auswählen "Wählen Sie" unter "Tabelle" in der oberen Menüleiste und wählen "Tabelle". Wählen Sie die Funktion unter "Extras" auf "Tabelle in Text konvertieren" und wählen Sie die Option, Daten durch ein "Tab" oder ein "Komma" zu trennen, bevor Sie auf die Schaltfläche "OK" im Dialogfeld.

4 Wählen Sie "Speichern unter" unter "File" in der oberen Menüleiste und geben Sie den Namen des Dokuments.

5 Wählen Sie "Rich Text Format (.rtf)" oder "Textdatei (.txt)" aus dem Dropdown Menü neben "Format" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Daten aus Word-Formular

6 Starten Sie Microsoft Word, und öffnen Sie das Formular in der oberen Menüleiste unter "Datei" auswählen "Öffnen", wählen die gewünschte Datei und klicken auf die Schaltfläche "Öffnen".

7 Wählen Sie "Optionen" unter "Tools" in der oberen Menüleiste, und klicken Sie auf die Registerkarte "Speichern".

8 Aktivieren Sie die Option "speichern die Daten nur für Formulare" das Kontrollkästchen und klicken Sie auf "OK".

9 Wählen Sie "Kopie speichern" unter "File" in der oberen Menüleiste.

10 Geben Sie den Namen des Dokuments und wählen Sie "Text-Format (.txt)" als Dateityp, bevor Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Ein Datei-Konvertierungs-Assistent wird geöffnet, um genau die Daten zuzuordnen.

11 Überprüfen Sie die Daten in die Datei Konvertierungs-Assistenten und überprüfen, dass jede Dateneinheit in Anführungszeichen gekennzeichnet und mit einem Komma getrennt angezeigt. Bestätigen Sie diese leeren Daten werden Felder als eine Leerstelle zwischen zwei Anführungszeichen vor dem Klicken auf die Schaltfläche "OK registriert".

Importieren von Daten in Excel

12 Starten Sie Microsoft Excel, und öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe.

13 Klicken Sie auf die erste Zelle in der Tabelle und wählen Sie "Externe Daten importieren" unter "Data" in der oberen Menüleiste.

14 Wählen Sie die Option "Daten importieren" und starten Sie ein Textkonvertierungs-Assistenten zu.

15 Überprüfen Sie jeden Schritt im Textimport-Assistenten um sicherzustellen, dass die Felder richtig zugeordnet sind, durch Auswahl der Optionen "Getrennt" und die Verteilung der Daten in der Kalkulationstabelle in dem Vorschau-Fenster am unteren Rand das Dialogfeld Vorschau. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" zum Navigieren durch den Textimport-Assistenten und klicken Sie auf "Fertigstellen", um den Assistenten zu schließen und die Daten übertragen.

16 Speichern Sie die konvertierten Daten im Excel-Format wählen Sie "Speichern" unter "File" in der oberen Menüleiste eingeben den Dateinamen, den Sie "Excel-Arbeitsmappe" als Dateiformat auswählen und auf die Schaltfläche "Speichern".

Tipps & Warnungen