Gewusst wie: MS Access-Berichte per E-Mail

Ein Microsoft Access-Bericht ist ein formatiertes Dokument, das Informationen aus der zugrunde liegenden Datenbanktabelle abruft. Auf Berichte zugreifen ziehen Informationen basierend auf Kriterien, die Sie beim Erstellen des Berichts festlegen. Diese Berichte werden dann an andere Personen wie zum Beispiel Kollegen weitergeleitet. Wenn Sie einen monatlichen Umsatzbericht zu Ihrem Chef senden möchten, kann der Bericht direkt aus Microsoft Access elektronisch gesendet werden.

Anweisungen

Microsoft Access 2010

1 Öffnen Sie Microsoft Access 2010. Wählen Sie den Bericht, für den Sie e-Mail möchten.

2 Wählen Sie "Externe Daten" aus der oberen Menüleiste. Klicken Sie auf "E-Mail" im Feld "Export".

3 Wählen Sie den Dateityp, z. B. Excel oder eine rich-Text-Datei. Klicken Sie auf "OK". Ihr e-Mail-Programm öffnet.

4 Hinzufügen von Kontakten, den Betreff und Text. Klicken Sie auf "Senden".

Microsoft Access 2007

5 Öffnen Sie Microsoft Access 2007. Wählen Sie den Bericht aus dem Navigationsbereich.

6 Klicken Sie auf "Microsoft Office". Klicken Sie auf "E-Mail."

7 Wählen Sie Dateityp, z. B. Excel oder eine rich-Text-Datei. Klicken Sie auf "OK". Ihr e-Mail-Programm öffnet.

8 Hinzufügen von Kontakten, den Betreff und Text. Klicken Sie auf "Senden".