Wie man einen Zeitplan auf Microsoft Excel

April 26

Wenn die meisten Leute denken Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel, sie denken an Business-Meetings und Balkendiagramme, aber Excel hat auch eine Menge von Haushalt-Dienstprogramm. Sie können alles von Checklisten den Vorräten Ihrer Gebrauchs-und Verbrauchsgütern, Tagesablauf erstellen. Festlegung eines Ablaufplans in Microsoft Excel ist ziemlich einfach, da die notwendigen Formate bereits vorhanden sind und sobald Sie die Basisvorlage erstellen, viele unterschiedliche Zeitplänen können für eine Vielzahl von Anwendungen gemacht werden.

Anweisungen

1 Entscheiden Sie sich für eine Startzeit und Endzeit für Ihren Zeitplan, die Uhrzeit-Format, die Sie verwenden möchten und welche Zeit erhöhen Sie erfordern werden. Microsoft Excel kann die 12- und 24-Stunden-Uhr-Formate sowie eine Reihe von Display-Formate unterstützen. Du musst wissen, was Sie wollen, Ihren Zeitplan aussehen, bevor Sie versuchen, es zu machen.

2 Uhrzeit in eine Zelle eingeben. Keine Sorge wenn es nicht direkt am Anfang aussieht, weil Sie einfach das Format ändern können, wenn alle Zeiteinträge vorgenommen werden. Geben Sie in die Zelle direkt unterhalb der Startzeit in der nächsten Zeit-Inkrement. Wenn Ihr Zeitplan um 08:00 beginnt und 30-Minuten-Schritten verwenden, könnten Sie in Zelle A3 "08:00" in Zelle A2 und "08:30" eingeben.

3 Markieren Sie die beiden Zellen, die Sie ausgefüllt und machen Sie einen Rechtsklick. Wählen Sie "Format-Zellen..." aus dem Pop up Menü und dann aktivieren Sie die Registerkarte "Zahl" "Select"Time"für die Spalte"Kategorien"und wählen Sie das für Ihren Zeitplan aus der Spalte"Typen"auf das gewünschte Format. Klicken Sie auf "OK".

4 Kopieren Sie die markierten Feldern der Spalte nach unten, bis Sie Ihre Endzeit erreichen. Solange beide Zellen von Anfang hervorgehoben sind, wird Excel die gleiche Zeit-Schrittweite zwischen Zellen verwalten, wie sie kopiert werden.

5 Veranstaltungen zum Zeitplan in den Zellen neben ihren Zeit-Slots hinzufügen. Sie können Ränder und Markierungsfarben um den Zeitplan klarer und besser lesbar zu machen.