Wie eine Microsoft häufig E-Mail-Vorlage formatiert

Sie können eine e-Mail-Vorlage mit Bearbeitungsbefehle auf dem Microsoft Outlook 2010-Menüband formatieren. Die Dateierweiterung "oft" bezieht sich auf "Outlook-Vorlage" oder "Outlook-Dateivorlage." Vorab eine Layout Formatierung wird Ihre Reihe von e-Mail-Nachrichten ein einheitliches Aussehen verleihen. Z. B. formatieren die Text und Kontaktdaten aus Gründen der Lesbarkeit und Einfügen einer Bilddatei um Ihren Inhalt zu Ihrem Viewer zu fördern.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Outlook-Programm. Klicken Sie im linken Bereich auf "Mail".

2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf der Multifunktionsleiste. Drücken Sie die "Strg"-Taste und "N", ein "Unbenannt-Nachricht" Fenster zu öffnen.

3 Geben Sie die e-Mail-Nachricht. Verwenden Sie die Befehle "Grundtext" auf der Registerkarte "Nachricht", um die Nachricht zu formatieren. Klicken Sie beispielsweise auf "B", "Bold" Schriftart einfügen. Um eine Liste mit Aufzählungszeichen einzufügen, klicken Sie auf "Bullets".

4 Legen Sie Datei Bilder, Diagramme von Formen oder anderen Objekten, indem Sie auf "Insert" Tab anklicken im Fenster Nachricht, wo Sie das Objekt einfügen möchten. Klicken Sie auf die Befehlsschaltfläche in der Gruppe "Illustrationen". Beispielsweise wird der Befehl "SmartArt" eine Galerie von vorgefertigten Formen als Miniaturansicht Links angezeigt. Klicken Sie Miniaturansicht und klicken Sie auf "OK" zum Einfügen.

5 Speichern Sie diese e-Mail-Nachricht, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" des Nachrichtenfensters. Klicken Sie "Speichern unter" auf der Liste, um das Dialogfeld "Speichern unter" öffnen.

6 Geben Sie die Outlook-Vorlage Namen im Textfeld "Dateiname".

7 Klicken Sie auf den Pfeil im Feld "Dateityp" um eine Liste anzuzeigen.

8 Klicken Sie auf "Outlook-Vorlage." Klicken Sie auf "Speichern". Die Vorlage wird eine "oft" Dateierweiterung angezeigt.

Tipps & Warnungen

• Der Speicherort der Datei in Windows 7 werden "Laufwerk: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates."