Pivot Tabelle Tipps & Tricks
Microsoft Excel, die am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationsprogramm erhältlich, besitzt ein leistungsstarkes Feature namens Pivot-Tabellen. Pivot-Tabellen können Benutzer anzeigen und Bearbeiten von Daten aus einer Kalkulationstabelle in eine Vielzahl von nützlichen Möglichkeiten. Die folgenden Hinweise für die Pivot-Tabelle hilft Benutzer die Funktionalität dieses mächtige Werkzeug hinzufügen.
Aktualisieren von Daten
Excel aktualisiert nicht automatisch eine Pivot-Tabelle mit neuen oder geänderten Daten aus der ursprünglichen Tabelle. Wenn ein Benutzer von Excel 2003 oder früher vornehmen, sicher, dass möchten spiegelt der Pivot-Tabelle die vorhandenen Daten aus dem Arbeitsblatt, das er braucht, um die Option "Daten aktualisieren" verwenden. Hinweis auf die Computermaus innerhalb der Pivot-Tabelle und klicken der rechten Maustaste bringt eine Liste der Funktionen zur Auswahl. Wenn "Daten aktualisieren" aktualisiert die Daten in der Pivot-Tabelle mit den aktuellen Daten in der übergeordneten Tabelle. Anwender finden auch, dass die Option "Aktualisieren" hat ein Symbol in der Symbolleiste "Pivot-Tabellen", vertreten durch ein rotes Ausrufezeichen.
Operatoren, die mit Excel 2007 finden während die Schritte zu folgen, diese Prozedur übereinstimmen, wird der Name der Option bekam von "Daten aktualisieren" auf "Aktualisieren." verkürzt. Darüber hinaus haben Excel 2007-Benutzer auch Zugriff auf die Option "Aktualisieren" aus der Multifunktionsleiste durch Anklicken des "Pivot-Tabellen-Tool" Registerkarte Auswahl "Options" und "Aktualisieren" aus der Gruppierung "Daten".
Verschieben von Feldern
Hinzufügen oder Verschieben von Feldern in einer Pivot-Tabelle gibt die Benutzer große Flexibilität mit seinen Daten. Die "PivotTable-Feldliste," Operatoren mithilfe von Excel 2003 oder früher klicken Sie einfach auf das Feld, wählen Sie den Speicherort der Auswahl aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie auf "Hinzufügen". Eine andere Option kann attraktiver für diejenigen, die visuell ausgerichtet sind. Hinweis auf den Feld-Header mit der Computermaus, können sie klicken und ziehen Sie das Feld an die gewünschte Position in der Pivot-Tabelle.
Arbeitnehmer, die mit Excel 2007 finden unterschiedliche Verfahren, um diese Funktion auszuführen. Die neu gestaltete "PivotTable-Feldliste" enthält eine Tabelle an der Unterseite, ersetzt die Schaltfläche "Hinzufügen," und die Drop-Down-Menü. Um hinzuzufügen oder Felder innerhalb der Pivot-Tabelle zu verlagern, Benutzer klicken und ziehen Sie das Feld aus der Liste an die gewünschte Position-Box am unteren Rand des Fensters "PivotTable-Feldliste".
Pivot-Diagramme
Pivot-Tabellen umfassen die Möglichkeit, eine Vielzahl von Diagrammen basierend auf der Tabelle zu produzieren. Benutzer von Excel 2003 oder früher können das Pivot Chart-Tool Wählen Sie entweder mit der rechten Maustaste der Maus innerhalb des Körpers des Pivot-Diagramms und wählen "Pivot-Chart" aus dem Menü oder durch Klicken auf die Schaltfläche "Diagramm-Assistenten" in der Symbolleiste "Pivot-Tabelle". Erstellen eines Diagramms produziert ein separates Blatt in der Excel-Arbeitsmappe für das Diagramm.
Drücken Sie die "F11"-Taste auf der Computertastatur automatisch ein Diagramm auf Basis der Pivot-Tabelle erzeugt in einer beliebigen Version von Excel. Benutzer haben die Möglichkeit, die Pivot-Chart in vielfältiger Weise, einschließlich das Ändern des Diagrammtyps, Farben und Schriftarten anpassen.