Die beste Art zu lehren sich übertrifft 2007

Der bekannte und beliebte Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel ist ein wenig einschüchternd auf den ersten. Glücklicherweise ist es relativ einfach zu lernen-- und die beste Art zu lernen ist durch springen und experimentieren. Neben der Organisation Ihrer Daten kann das System auch Berechnungen durchführen und eine beliebige Anzahl von Diagrammen. Mit ein wenig Übung können Sie nützliche und elegante Tabellenkalkulationen machen bevor Sie es kennen.

Formatierung und Setup

Der erste und wichtigste Schritt bei einer Tabellenkalkulation ist es korrekt einrichten. Sie müssen herausfinden, welche Sie verfolgen und wie man es eingerichtet sind. Im Allgemeinen sind die erste Zeile und erste Spalte, wo die Deskriptoren für die Informationen gespeichert, die Sie in der Tabelle halten sind; Sie heißen der Headerzeile und Spalte bzw.. Geben Sie die Header und starten Sie Eingabe der Daten zu. Markieren Sie die Spaltenüberschriften, und klicken Sie dann "Fett" Formatierung im Menü oder aus der Multifunktionsleiste Format. Wenn du gehst, große Datenmengen zu verwenden, es hilft wirklich, die Scheiben einzufrieren: Markieren Sie die Zelle B2, öffnen Sie das Menü "Ansicht" und wählen Sie "Freeze Panes." Auf diese Weise werden die Header-Zeilen und Spalten auf dem Bildschirm, egal wo Sie Blättern verlassen.

Funktionen und Gleichungen

Ist eines der nützlichsten Dinge, die Excel tun können einfache Berechnungen und andere mathematische Funktionen. Alle Gleichungen und Funktionen mit ein Gleichheitszeichen (=) beginnen und dann Zellen oder eine der enthaltenen Funktionen verwenden. Um die Position einer Zelle einzugeben, klicken Sie auf die Zelle nach dem Start der Funktion oder der Typ in der Lage mit der Zeile und Anzahl: B2 oder F9. Geben Sie ein Pluszeichen (+) addieren Sie die Werte von zwei Zellen, verwenden Sie ein minus-Symbol (-), multipliziere sie mit () oder Teilen Sie sie durch Eingabe eines Schrägstrichs (/). Z. B. B2 =F9 wird was multipliziert Zahlen sind in diese beiden Zellen.

Funktionen sind eine etwas kompliziertere Version von der gleichen Sache. Sie können sie entweder aus im Menü "Einfügen" und Auswahl von "Funktionen"-Dialog-Box oder durch Eingabe der Funktion direkt in die Zelle einfügen. Jede Funktion erfordert einige Variablen, und Sie sehen eine Liste der Variablen benötigt, wie Sie tippen Sie in der Funktion angezeigt. Die hilfreichsten gehört die =SUM()-Funktion: Typ = Summe (in einer Zelle und entweder klicken oder in einen Zellbereich eingeben und geben Sie eine geschlossene Klammer ein. So wird =SUM(B2:B9) addieren Sie alle Zahlen zwischen B2 und B9 und diesen Wert zurück.

Drucken

Die Software in die Microsoft Office-Suite bietet ein Feature namens Druckvorschau, die können Sie sehen, wie das Dokument, das, dem Sie gearbeitet haben, gedruckt aussehen wird. Erhalten Sie in die Gewohnheit der Verwendung dieser Funktion vor dem Drucken Dinge, weil--vor allem mit Excel--es gleich aussehen wird nicht als Sie erwarten. Manchmal soll mit Seitenausrichtung oder auf eine Seite ausdrucken und die Vorschau wird verhindern, dass Sie Papier verschwenden.

Öffnen Sie das Ansichtmenü, und klicken Sie "Show Seitenränder," welche Überlagerungen die Kalkulationstabelle mit schweren blauen Linien über Ihre Tabellenkalkulation. Klicken Sie und ziehen Sie diese Zeilen ändern, welche Informationen auf welche Seite des Blattes zeigt. Oft werden diese Zeilen auch angezeigt, wenn Sie eine Druckvorschau öffnen. Benötigen Sie einige Informationen aus der Ansicht ausblenden, können Sie tatsächlich bestimmte Zeilen und Spalten, durch Hervorhebung der Spalte und im Menü "Format" öffnen und den Menüpunkt "Verbergen" ausblenden. Es gibt auch eine Fülle anderer Optionen im Dialog "Page Setup" unter dem Menü "Datei", z. B. Ändern der Seitenausrichtung oder Hinzufügen einer Kopf- oder Fußzeile. Klicken Sie sich durch die Registerkarten, um die verschiedenen Optionen anzuzeigen, die Sie ändern können. Immer mal die "Seitenansicht" und nach Bedarf Änderungen vornehmen. Drucken Sie, wenn Sie bereit sind.