Wie kann ich speichern Formatierungen beim E-Mailing ein Word-Dokument?

Nachdem Labour Stunden auf Microsoft Word-Dokument, es ist gelesen werden, aber Sie wollen sicher sein, dass es in der Form ist haben Sie erstellt. Wenn Sie kopieren und fügen Sie Ihr Dokument in e-Mail, die sorgfältig durchgeführt werden Diagramme und Tabellen ein Durcheinander. Formatierung in ein Word Dokument als e-Mail-Anhang versenden. Wenn Sie nicht sicher sind, hat der Empfänger Word das Dokument als portable Document Format (PDF) Datei zu senden. Sie können auch Änderungen an dem Dokument beschränken, so dass sie nicht bearbeitet werden können.

Anweisungen

Speichern Sie als PDF- oder XPS-Datei

1 Öffnen Sie Word 2007 und Ihr Dokument. Klicken Sie auf"Microsoft Office", und zeigen Sie dann auf "Speichern unter" im Menü. Klicken Sie auf "PDF oder XPS" aus dem Dropdown-Menü Speichern unter.

2 Geben Sie im Feld "Dateiname" einen Namen für Ihr Dokument. Stellen Sie sicher, dass die PDF speichern als Typ-Feld unterhalb der Dateiname angezeigt wird. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen für "Open nach Publishing" aktiviert, so können Sie sicher Ihre Formatierung sieht richtig machen.

3 Klicken Sie auf "Veröffentlichen". Nachdem das Dokument nach PDF konvertiert hat, wird die Datei in einem Dokument-Reader auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Fügen Sie die PDF-Datei an eine e-Mail.

Einschränken von Dateiänderungen

4 Öffnen Sie Word 2007 und die Datei, die Sie per e-Mail senden möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen", und klicken Sie dann auf "Dokument schützen" in der Gruppe schützen auf Dokument am Ende der Multifunktionsleiste.

5 Klicken Sie auf "Formatierung und Bearbeitung einschränken" und eine Task-Leiste erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms. Sie können einschränken, um die Stile bearbeiten oder erlauben nur bestimmte Arten der Bearbeitung stattfinden kann im Dokument einschließlich "Keine Änderungen." "Keine Veränderungen" schränkt den e-Mail-Empfänger auf nur die Möglichkeit, das Dokument zu lesen.

6 Treffen Sie Ihre Auswahl im Aufgabenbereich und klicken Sie auf "Start Durchsetzung". Sie können eine weitere Ebene der Sicherheit zum Dokument hinzufügen, indem Sie ein Kennwort hinzufügen. Hängen Sie Ihre eingeschränkte Dokument an eine e-Mail-Nachricht an und lassen Sie den Empfänger wissen, dass die Datei beschränkt ist. Wenn sie es öffnen, werden sie in der Lage, das Dokument zu lesen, aber keine Änderungen vornehmen.

Tipps & Warnungen

• Sie können Word auch e-Mail-Nachrichten erstellen und senden sie direkt aus Word. Klicken Sie auf"Microsoft Office", und klicken Sie auf "Senden". Benötigen Sie Outlook oder Outlook Express auf Ihrem System installiert sein. Während Sie das Dokument als e-Mail senden können, darf der Empfänger keinen dasselbe e-Mail-Funktionen, oder nur Text Programm "Mail" und nicht die Formatierung lesen. Senden Sie die Datei als PDF oder Word-Anlage, Formatierung.
• Wenn Sie die Datei als PDF-Dokument versenden, achten Sie darauf, dass Ihre Leser können das Dokument lesen von einschließlich Richtungen, wo sie herunterladen können, wie z. B. Adobe Acrobat PDF-Reader.