Erstellen Sie ein Dropdown-Menü in Excel 2007

Wenn mehrere Personen zur Eingabe von Daten in der gleichen Excel-Kalkulationstabelle zulässig sind, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Daten richtig eingegeben wurde. Der effektivste Weg, dies zu tun ist mit einem Dropdown-Menü, die sicherstellt, dass die möglichen Einträge für eine Zelle auf diejenigen beschränken, die Sie definieren. Dieser Artikel erläutert die Vorgehensweise erforderlich, ein Dropdown Menü in einer Excel 2007-Tabelle zu erstellen.

Anweisungen

1 Wechseln Sie zu einem anderen Blatt in der Arbeitsmappe, die durch Klicken auf eine Registerkarte am unteren Rand des Fensters verwendet wird. Dadurch wird verhindert, dass die Liste mit einem Dateneingabe-Bereich verwechselt werden.

2 Geben Sie eine Liste der Elemente auf dem Blatt mit Zellen, die übereinander (z.B. A1, A2, A3 und A4) sind. Lassen Sie keine Leerzeichen zwischen den Elementen und geben Sie diese in der Reihenfolge, die sie auf das Dropdown-Menü erscheinen sollen.

3 Verwenden Sie die Maus eine Box um die Zellen zu zeichnen, die Sie für die Liste verwendet.

4 Klicken Sie in das Textfeld am oberen Bildschirmrand auf der linken Seite des Bereichs Formel. Bestätigen Sie, dass Sie das entsprechende Kontrollkästchen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber bewegen haben. Es erscheint eine Meldung "Feld". Geben Sie im Feld einen Namen für die Liste. An erinnern Sie den Namen.

5 Zurück zu dem ursprünglichen Blatt, und klicken Sie auf die Zelle in dem Drop-Down-Menü erstellt werden soll.

6 Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" am oberen Rand des Fensters. Klicken Sie im Bereich "Datentools" der Registerkarte "Datenüberprüfung".

7 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Zulassen" und wählen Sie "Liste".

8 Klicken Sie in das Feld "Quelle". Geben Sie das Gleichheitszeichen gefolgt vom Namen der Liste. Wenn Sie die Liste "MyList" genannt, geben Sie z. B. "MyList =" im Feld. Klicken Sie auf "OK". Drop-Down-Menü erscheint in der Zelle.