Geschichte von Word-Dokumenten entfernen

Wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen, gibt es mehr dahinter, als auf der Seite sichtbar ist. Die Dokumentdatei enthält alle möglichen Informationen, technisch genannte Metadaten aber auch bezeichnet als das Dokument History, das verwandte, aber nicht auf der Seite angezeigt. Es sei denn, Sie ergreifen, um es zu entfernen, wenn Sie ein Word-Dokument elektronisch veröffentlichen, geht diese Geschichte-Informationen zusammen mit dem Dokument. Microsoft Word 2010 kommt mit einem integrierten Tool namens Dokument prüfen, zum Auffinden und beseitigen von Dokumenten.

Anweisungen

1 Starten Sie Word 2010.

2 Laden Sie das Dokument, die Geschichte von entfernen möchten.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" auf der Multifunktionsleiste.

4 Klicken Sie "Info" im Menü auf der linken Seite des Fensters.

5 Klicken Sie auf "Check for Issues", in den Vorbereitung für den Austausch der Fenster. Dies zeigt ein Menü mit Optionen.

6 Klicken Sie auf "Dokument Inspektor." Dies öffnet das Dialogfeld Dokumentinspektor.

7 Wählen Sie die gewünschten Informationen aus dem Dokument entfernt.

8 Klicken Sie auf "Prüfen". Word das Dokument untersucht und ihre Ergebnisse im selben Fenster angezeigt. Für jede Art von Metadaten in das Dokument aufgenommen zeigt Word eine Liste welche Informationen gefunden wurde und einen Button "Alle entfernen".

9 Klicken Sie auf "Alle entfernen", für jede Art von Metadaten, die aus dem Dokument entfernt werden soll.

10 Klicken Sie auf "Reinspect", um zu bestätigen, dass die gewünschte Verlaufsinformationen entfernt wurde und dann auf "Schließen", um zum Dokument-Informationen-Fenster zurückzukehren.

Tipps & Warnungen

• Wenn das Dokument Änderungen drin ungespeicherte hat Wenn Sie auf "Check for Issues" klicken, gibt Word Ihnen die Möglichkeit, das Dokument zu speichern, bevor Sie die Überprüfung ausführen. Dies ist normalerweise eine gute Idee, da es möglicherweise nicht möglich, die Metadaten wiederherstellen, die die vom Dokumentinspektor aus ungespeicherte Dokumente.