So reinigen Sie doppelte E-Mail-Adressen

April 3

Wartung ist ein großer Teil der Besitz einer e-Mail-Liste. Du musst loszuwerden, Adressen, die als unzustellbar zurück hüpfen, wenn Sie eine Nachricht senden. Zusätzlich müssen Sie doppelte e-Mails auf Ihrer Liste zu befreien, so dass Sie eine genaue Zählung haben und vermeiden, Senden der gleichen Nachricht an einen Empfänger zweimal. All diese Maßnahmen hilft Ihnen Ihre Liste nützlich und effizient.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine leere Microsoft Access-Datenbank. Fügen Sie Ihre gesamte e-Mail-Adressenliste in Access im Menü "Append einfügen" auswählen. Speichern Sie die Tabelle nennen in diesem Fall die Tabelle "E-Mails." wir

2 Maustaste auf die Tabelle "E-Mails", und wählen Sie "Kopieren". Drücken Sie dann STRG + V einfügen. Eine Kiste öffnet sich Fragen, was Sie einfügen möchten — wählen Sie "Nur Struktur", und benennen Sie der neuen (kopierten) Tabelle. Nennen wir die neue Tabelle "E-Mails kopieren."

3 Maustaste auf die neue Tabelle (E-Mails kopieren), und wählen Sie "Entwurfsansicht." Klicken Sie in das Feld mit dem Namen für das Feld mit Ihrer e-Mail Adressen (in der Regel "Feld1" standardmäßig). Suchen Sie ein Symbol auf der Symbolleiste, der aussieht wie ein Goldener Schlüssel namens "Primary Key". Klicken Sie auf dieses Symbol. Schließen und Speichern der Tabelle.

4 Wählen Sie Ihre erste Tabelle (E-Mails), indem Sie es einmal mit der Maus auf der Liste klicken. Klicken Sie dann auf der Symbolleiste "Abfrageentwurf". Wählen Sie im Dialogfeld "Tabelle anzeigen" Ihre "E-Mails" Tabelle, dann "OK". Eine kleine Box-Box öffnet sich in Ihrem Arbeitsbereich mit dem Titel "E-Mails."

5 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf "Append". Wählen Sie "E-Mails kopieren" aus der Dropdown-Liste im Dialogfeld "Append". Dies ist, wo Ihr Duplikat-freie Liste eingefügt oder "angehängt." wird Drücken Sie "OK", um das Dialogfeld zu schließen.

6 Ziehen Sie das Sternchen in der kleinen "E-Mails" Popup-Fenster bis in die erste Spalte am unteren Bildschirmrand wo es heißt: "Feld."

7 Klicken Sie "Run" (ein rotes Ausrufezeichen) auf der Symbolleiste. Ein Dialogfeld wird Pop-up informiert Sie, dass der Assistent keine "X" anfügen könnte Menge von Datensätzen aufgrund von Verletzungen. Diese Verletzungen sind die Duplikate.

8 Löschen Sie die Tabelle "E-Mails" aus Ihrer Liste — Sie brauchen es nicht mehr. Die Datensätze in der Tabelle "E-Mails kopieren" enthalten nun Ihre e-Mail-Adressen ohne Duplikate.