Gewusst wie: Erstellen von Adressetiketten mithilfe des Seriendrucks in Microsoft Word
Die Seriendruckfunktion in Microsoft Word bietet eine einfache Methode zum Erstellen von Adressetiketten aus einer vorhandenen Excel-Arbeitsblatt der e-Mail-Empfänger.
Anweisungen
1 Öffnen Sie ein leeres Worddokument. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen" in der Menüleiste und in der Gruppe "Seriendruck starten", klicken Sie auf "Seriendruck starten" und wählen Sie "Labels."
2 Gehen Sie im Dialogfeld "Etiketten einrichten". Legen Sie die Druckereinstellungen, und wählen Sie Ihr Produkt spezifische Bezeichnung aus der Drop-Down-Menüs. Wenn Ihr Etikett nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf "Neues Label" um ein neues benutzerdefiniertes Etikett-Fenster öffnen und geben die Abmessungen Ihrer Bezeichnung und eine Bezeichnung dann klicken Sie auf "OK" und Ihr benutzerdefinierte Etikett auf das Dropdown-Menü zu finden. Nach der Auswahl der richtigen Bezeichnung klicken Sie auf "OK", und die Bezeichnung Zellen erscheinen im Word-Dokument. Klicken Sie auf das Symbol "Speichern" oben im Menü links wählen Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf "Speichern".
3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen" in der Menüleiste und in der Gruppe "Seriendruck starten", "Empfänger auswählen" und wählen Sie "Vorhandene Liste verwenden." Suchen Sie den Speicherort Ihrer Empfänger-Datei, klicken Sie auf Markieren Sie den Dateinamen und klicken Sie auf "Öffnen". Das Dialogfeld, das erscheint, wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das die Empfänger aus der Liste enthält, und klicken Sie auf "OK". Dies legt die Excel-Datei auf das Word-Dokument und die Wörter, die "Nächster Datensatz" in jeder Zelle Etikett mit Ausnahme der ersten Zelle angezeigt wird.
4 Klicken Sie auf "Empfängerliste bearbeiten" in der Gruppe "Seriendruck starten". Alle die Empfängerliste-Daten im Dialogfeld "Seriendruckempfänger erscheint"--das Arbeitsblatt wird die Datenquelle bezeichnet jede Zeile (einzelne Etikett) einen Datensatz und jede Spalte (spezifische Kategorie der Angaben auf dem Etikett) ein Feld. Wählen Sie die Empfänger, die Sie aufnehmen, auf den Etiketten die Kontrollkästchen auf der linken Seite jedes Datensatzes möchten.
5 Klicken Sie auf "Filter" unter "Empfängerliste verfeinern", um das Dialogfeld "Filter" zu öffnen. Wählen Sie das Feld, wählen Sie "Gleich" unter "Vergleich" Typ die tatsächliche Bezeichnung Feld Daten für die Etiketten gedruckt werden unter "vergleichen" und klicken Sie auf "OK". Dies wird-Aufschriften herausfiltern, die nicht die Filterkriterien erfüllen und enthalten nur diejenigen, die tun. Fügen Sie einen weiteren Filter, wenn weitere Filterung erforderlich ist, und klicken Sie auf "OK". Der Dropdown-Pfeil neben jede Spaltenüberschrift dreht Blau ein Filters mithilfe dieses Kriterium anzugeben.
6 Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Etiketten nach diesen Header zu sortieren. Um weitere Sortierkriterien hinzuzufügen, klicken Sie "Sortieren" unter "Empfängerliste verfeinern", öffnen Sie das Dialogfeld "Sortieren" und klicken Sie auf "OK", wenn fertig. Klicken Sie "OK" wieder im Dialogfenster "Seriendruckempfänger", sobald der Empfänger gefiltert, sortiert und geprüft werden. Speichern Sie das Word-Dokument speichern die Dokument und Empfänger-Liste.
7 Klicken Sie in die erste Zelle der Beschriftung zu beginnen, als Vorlage für die anderen Zellen zu entwerfen. Um ein Logo die Beschriftungen hinzuzufügen, klicken Sie auf "Einfügen", wählen Sie "Bild" von der Gruppe "Illustrationen", suchen Sie den Speicherort des Bildes und klicken Sie auf "Einfügen". Ziehen Sie die Auswahlpunkte um das Bild um die Größe anzupassen. Klicken Sie auf "Format" auf der Registerkarte "Bildtools", und klicken Sie auf "Position" in der Gruppe "Anordnen", wählen eine Ausrichtung für das Logo in der Zelle.
8 Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen" und im "Write & Amp; Fügen Sie die Felder"Gruppieren, klicken Sie auf"Adresse blockieren", um das Dialogfeld"Adressblock einfügen"öffnen. Wählen Sie das Format und die spezifische Angaben auf den Etiketten enthalten sein. Wenn einige Felder fehlen, klicken Sie auf "Felder", öffnen Sie das Dialogfeld "Felder", wählen die Felder aus den Dropdown-Menüs auf der rechten Seite entsprechen die erforderlichen Informationen-Header auf der linken Seite und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "OK" im Dialogfeld "Adressblock einfügen", sobald die Adresselemente gewählt werden. Die Worte "Adressblock" erscheint in der ersten Zelle. Klicken Sie auf "The Etiketten aktualisieren" in der "Write & Amp; Fügen Sie die Felder"Gruppe, das Layout in allen Zellen die Bezeichnung zu duplizieren.
9 Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen", und klicken Sie auf "Vorschau Ergebnisse" in der Gruppe "Vorschau Ergebnisse", die Etiketten mit den tatsächlichen Daten in der Vorschau anzeigen. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, in der Gruppe "Vorschau Ergebnisse" einen Bildlauf durch die Etikettenbögen, die tatsächlichen Daten zu sehen. Nehmen Sie ggf. erforderliche Änderungen vor, indem Sie die Zellen markieren und Format Befehle, wie Sie mit jedem Dokument mit Tools Reiter "Startseite", z. B. Schriftgrad und Absatzabstand tun würde. Speichern Sie das Dokument.
10 Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen", und unter der Gruppe "Fertig stellen" klicken Sie auf "Fertig stellen & Amp; Merge"Schaltfläche. Wählen Sie "Dokumente drucken", um ein Dialogfeld zu öffnen, in denen die gewünschten Zellen ausgewählt sind, und klicken Sie auf "OK". Legen Sie die Druckereinstellungen im Dialogfeld "Drucker", und klicken Sie auf "OK", um den Etikettendruck beginnen.