Schritte der Systemanalyse für eine Bibliothek

Systemanalyse--das heißt, der Prozess, durch die das Ausmaß eines Informationssystems festgestellt wurde--sollte durchgeführt bevor eine Bibliothek hält jede Form der Automatisierung. Systemanalyse umfasst die Prüfung, Dokumentation und Auswertung aller Vorgänge in der Bibliothek-Umgebung.

Dokumentation

Der erste Schritt in das System einer Bibliothek ist die umfassende Dokumentation jedes Verfahrens. Sobald ein Verfahren dokumentiert wurde, muss weiter untersucht werden. Wenn es nicht richtig befolgt ist oder unnötige--gilt die Gründe warum müssen bestimmt werden.

Flussdiagramme

Der nächste Schritt ist die Schaffung von Flussdiagrammen--die Detail-Grafiken oder Diagramme--für jede Prozedur, sind, sofern diese nicht bereits vorhanden sind. Diese bieten eine visuelle Darstellung der Struktur eines Systems, komplett mit Entscheidungsanweisungen, die die verschiedenen Wege zu definieren, die ergriffen werden können.

System-Anforderungen

Die oben genannten Schritte kann Systemanforderungen--an die Systemrechte, Software-Zugänglichkeit und prognostizierten Verkehr--bestimmt werden. Hierzu bestimmt wiederum die Anzahl der Server und Client-Computern, Netzwerktopologie und Software erforderlich.