Wie Sie Excel-Funktionen in Access verwenden

December 29

Microsoft Excel wird hauptsächlich für Buchhaltung und finanzielle Operationen verwendet, während Microsoft Access als Repository oder Datenbank verwendet wird, um Informationen zu speichern. Microsoft Excel und Microsoft Access sind jedoch sehr kompatibel. Dies bedeutet, dass Microsoft Excel Informationen in Microsoft Access importiert werden kann und Microsoft Access-Informationen in Microsoft Excel exportiert werden. Es bedeutet auch, dass Microsoft Excel-Funktionen in Microsoft Access verwendet werden können. Als Beispiel lesen Sie weiter um zu erfahren, wie die Summe-Funktion in Excel verwendet auch in Access verwendet werden kann.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Microsoft Access Nordwind 2007-Datenbank.

2 Erstellen Sie eine neue Abfrage, die mithilfe des Abfrage-Assistenten. Wählen Sie die Option "Auswahlabfrage-Assistenten". Navigieren Sie zu "Tabelle: Order Details" die Order Details-Tabelle in der Abfrage enthalten.

3 Klicken Sie auf das Feld "Einzelpreis" in der Abfrage aufnehmen. Klicken Sie auf "Weiter" (um eine Detail-Abfrage zu erzeugen). Wählen Sie die Option "Den Abfrageentwurf ändern" und dann auf "Finish". Dadurch wird die Abfrage in der Entwurfsansicht geöffnet.

4 Maustaste auf "Feld: VK-Preis", und klicken Sie auf "Erstellen"; Dies öffnet das Dialogfeld "Ausdrucks-Generator". Typ "Sum" vor "[Einzelpreis]". Der Ausdruck sollte wie folgt lauten: Sum([UnitPrice]). Drücken Sie OK.

5 Führen Sie die Abfrage. Die Summe in der Abfrage ist die Summe der die Einheitspreise des Inventars.

Tipps & Warnungen

  • Der Hauptunterschied zwischen den Formeln in Microsoft Excel und Microsoft Access verwendet liegt in den Abkürzungen. Zum Beispiel ist die Mittelwert-Funktion in Excel verwendete "Durchschnitt" geschrieben, während die Mittelwert-Funktion in Access verwendet "Avg" ist. Die Funktionen, die in Microsoft Access verwendet werden können stehen unter "Funktionen" im Dialogfeld "Ausdrucks-Generator" > "Eingebauten Funktionen." Die Mehrheit der die Excel-Funktionen in Access verwendet wird Abfragen eingegangen. Funktionen in Excel sind das Äquivalent von Ausdrücken in Access.
  • Immer führen die Abfrage aus, um die Berechnungen und Formeln überprüfen.

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