Ein gescanntes Dokument als Fax senden

Wenn Sie planen, eine große Anzahl von Dokumenten als Fax zu senden, sind Sie wahrscheinlich auf Probleme stoßen. Sie werden besonders ernsthaften Schwierigkeiten stoßen, wenn Sie versuchen, Dokumente zu senden, die sind sowohl auf der Vorderseite gedruckt und zurück. Die Lösung dieses Problems besteht darin, die Dokumente scannen und die Scans als Fax zu senden. Ob ein Fax-Gerät an Ihren Computer können Sie senden angeschlossen haben oder nicht, gescannte Dokumente als Fax.

Anweisungen

1 Richten Sie Ihr Faxgerät als Drucker. Dies in der Regel erfolgt automatisch bei der Installation der Software für ein all-in-One Drucker und Faxgerät auf Ihren Computer. Wenn dies nicht der Fall ist, folgen Sie den Anweisungen des Herstellers zum Einrichten der Drucker. Wenn Sie ein Fax-Gerät an Ihren Computer angeschlossen haben, können Sie Windows XP verwenden, um das Fax zu senden. Klicken Sie in Windows XP auf Start > Alle Programme > Systemsteuerung. Klicken Sie auf Software hinzufügen oder entfernen, und klicken Sie auf Programme hinzufügen/entfernen, um Fax-Dienste hinzuzufügen. Öffnen Sie die Fax-Konsole, und klicken Sie auf Tools > Fax konfigurieren, um den Faxkonfigurations-Assistenten zu starten. Klicken Sie auf Tools > Fax-Drucker-Konfiguration Ihre Fax-Drucker-Einstellungen einrichten. Achten Sie darauf, dem Faxdrucker einen Namen geben, können, den Sie leicht erkennen können, den wie z. B. "Windows XP Fax."

2 Scannen Sie Ihre Dokumente. Falls erforderlich, reduzieren sie auf Graustufen und verdunkeln Sie den Text. In den meisten Fällen werden Sie dafür mit der Software, die mit Ihrem Scanner kam. Speichern Sie Ihre Dateien mit Dateinamen, die, den Sie später problemlos finden können.

3 Öffnen Sie Ihre Bilder in einem Programm, welches Ihnen erlaubt zu wählen und mehrere Bilder auf einmal drucken, z. B. Windows-Bilderservice. Wählen Sie alle Bilder, die Sie möchten, zu senden, und klicken Sie auf "Drucken." Drucker-Optionen wählen Sie als Drucker den gewünschten Faxdienst. Fax-Software öffnet sich automatisch, so dass Sie Ihr Fax senden können.

4 Geben Sie den Namen des Empfängers, fax-Nummer und ein Deckblatt erstellen. Vorschau des Faxes, wenn Ihre Software Sie gestatten dazu. Vorschau kann viele Fehler vermeiden und ist besonders wichtig, wenn Sie Faxe Ferngespräche senden.

5 Sehen Sie das Fax, um sicherzustellen, dass es richtig sendet. Gescannte Dateien können sehr groß sein, und können eine Weile dauern zu senden. Beachten Sie eventuelle Fehler, die Sie von Ihrer Faxsoftware erhalten. Vielleicht möchten Sie kontaktieren den Empfänger um sicherzustellen, dass sie das Fax in einem lesbaren Zustand bekommen.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie nicht über ein Fax-Gerät und werden nicht, Windows XP ausgeführt, können Sie Fax-Software für Ihren Computer erwerben.
• Wenn Sie denken, müssen Sie dieses Fax noch einmal senden, Drucken Sie es als PDF-Datei und zur späteren Verwendung zu speichern.
• Vorschau Ihrer Bilder in der Seiteneinrichtung Drucker, um Störungen zu reduzieren.