Wie ein Wort machen Makro beim Öffnen eines Dokuments

Ein Makro ist eine Zeichenfolge von Befehlen, die in der Regel ausgeführt wird, wenn Sie auf eine Schaltfläche klicken, wählen Sie einen Menüpunkt oder eine Taste drücken. In Microsoft Word 2007 können Makros komplexe Aufgaben automatisieren, die wiederholt werden. Ein typisches Beispiel ist einen Disclaimer Text generieren, der am oberen Rand jedes Dokument angezeigt wird. Microsoft Office enthält neben aktivieren durch Drücken einer Taste oder eine Schaltfläche ein Makro, ein eingebaute Mittel, um ein Makro zu erstellen, die automatisch ausgeführt wird, wenn ein Worddokument geöffnet wird.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Word 2007.

2 Schreiben Sie die Schritte für das Makro, das Sie erstellen möchten. Die Tastatureingaben zu Proben, wenn nötig.

3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office". Wählen Sie "Word-Optionen", und wählen Sie dann die Option "Popular".

4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Show Developer Tab in the Band", aus dem Abschnitt "Top Optionen für Arbeiten mit Word" des Bildschirms. Wenn fertig, klicken Sie auf "OK".

5 Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwickler" und "Makro aufzeichnen" Schaltfläche in der Nähe der linken oberen Ecke des Fensters auswählen.

6 Geben Sie den Namen für das Makro. Wenn Sie das Makro automatisch ausführen möchten, müssen Sie es mit einem Microsofts reservierten speziellen Namen benennen. "AutoNew" Makros ausgeführt, wenn ein neues Dokument geöffnet wird. "AutoOpen" Makros ausführen jedes Mal ein vorhandenes Dokument geöffnet wird. "AutoClose" Makros ausführen jedes Mal, wenn ein Dokument geschlossen wird. "AutoExit" Makros ausführen jedes Mal beenden Sie aus Word oder wenn Sie die globale Vorlage (z. B. "normal.dotm") schließen. Wenn Sie möchten das Makro ausgeführt, jedes Mal, wenn Word öffnet, geben Sie "AutoExec" als Dateiname.

7 Entscheiden Sie, wo Sie das Makro zu speichern. Wenn Sie möchten das Makro ausgeführt, jedes Mal, wenn Word geöffnet ist, speichern Sie es in der normal.dotm-Datei oder eine andere Vorlagendatei, die geöffnet wird, jedes Mal, wenn Sie Word starten. (Jedes Mal, wenn Sie Word öffnen, erscheint ein neues oder vorhandenes Dokument. Da alle Dokumente standardmäßig auf der Vorlage "normal.dotm" basieren, wird das Makro dort platzieren erlauben sie bei jedem Öffnen von Word ausgeführt.)

8 Geben Sie eine Beschreibung für das Makro, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Word startet das Makro aufgezeichnet, wenn Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken. Verwenden Sie die Notizen, die Sie in Schritt 2, um Sie zu führen, wie Sie die Reihenfolge der Aufgaben für das Makro ausführen geschrieben.

9 Wenn Sie die Schritte für das Makro ausgeführt haben, klicken Sie auf die Option "Aufzeichnung beenden" in der Entwickler-Bereich.

10 Speichern Sie und schließen Sie das Dokument und beenden Sie dann aus MS Word.

11 Öffnen Sie Word, um zu überprüfen, dass das Makro automatisch ausgeführt wird.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie nicht möchten, dass das Makro ausgeführt, wenn Sie ein Dokument öffnen, einfach die "Shift" Taste gedrückt Wenn Word öffnet.