Gewusst wie: Drucken von Etiketten aus Microsoft Excel
Etikettendruck mit Microsoft Excel ist ein guter Weg, um Stunden Zeit zu speichern, dass Sie andernfalls könnte Handschrift Etiketten zu verbringen. Ob von einer Masse Gruppe Umschläge kompilieren zu mail raus an assoziierten Unternehmen oder Organisation von Ihrem Büro oder zu Hause ist das Drucken von Etiketten eine schnelle und einfache Möglichkeit, den Job zu erledigen.
Anweisungen
1 Richten Sie Ihre Excel-Dokument. Erstellen Sie eine Kopfzeile, indem Sie die Namen der einzelnen Spalten in der obersten Zeile der Spalte eingeben. Beispielsweise wenn Sie Adressetiketten drucken, das erste Feld in der ersten Spalte möglicherweise "Des Empfängers Vorname" (oder "Vorname" kurz), das zweite Feld aufgerufen werden könnte "Nachname," dann "Postanschrift" gefolgt von Boxen für Stadt, Staat und Postleitzahl.
2 Speichern Sie das Excel-Dokument. Klicken Sie auf "Datei" "Speichern unter" und wählen Sie einen Namen und einen Speicherort, der leicht zu merken ist.
3 Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Sie müssen kombinieren von Word und Excel um Ihre Etiketten erstellen.
4 Wählen Sie das Etikettenpapier. Peel-und-Stick Etikettenpapier ist jede Büro-Versorgungsmaterial-Speicher verfügbar.
5 Die Etiketten zu erstellen. Klicken Sie auf "Extras", "Briefe und Sendungen" und "Seriendruck-Assistenten." Wählen Sie aus der Liste der Optionen "Labels". Befolgen Sie die Anweisungen basierend auf dem Typ der Etiketten, die Sie drucken möchten. Überprüfen Sie das Paket, das Ihr Papier kam, die Marke und Produkt Nummer zu finden. Sie können andere Bezeichnung Anbieter auswählen, aus dem Dropdown-Feld (wenn Sie Avery Etiketten, wählen Sie Avery aus der Liste der Anbieter gekauft), und Sie sehen eine Liste der Nummern zur Auswahl. Auswahl des geeigneten Produkts hilft Ihnen einen perfekten Druckauftrag sicherzustellen. Oder, wenn das Produkt geben Sie in der Liste nicht angezeigt wird, halten Sie die Liste der Anbieter auf die Standardeinstellung (Microsoft) und wählen Sie die Option, die am besten passt. Zum Beispiel, wenn Ihre Etiketten auf eine Seite 30 kommen, wählen Sie die Option "30 pro Seite".
6 Wählen Sie Ihre Empfänger. Klicken Sie auf "Empfänger wählen" und wählen Sie "Vorhandene Liste verwenden" die Informationen aus Ihrer Excel-Tabelle verwenden. Wechseln Sie in das Popup-Fenster für die Excel-Kalkulationstabelle, die Sie in Schritt 2 gespeichert. Markieren Sie die entsprechende Tabelle und klicken Sie auf "Öffnen". Im Popup-Fenster, klicken Sie auf die erste Möglichkeit und stellen Sie sicher, dass das Feld markiert "erste Datenreihe enthält Spaltenüberschriften" markiert ist (das wird halten Ihre Kopfzeile vorhanden).
7 Richten Sie Ihre Etiketten richtig lesen. Im Feld Seriendruckempfänger zu beginnen, klicken Sie auf die Elemente in der Kopfzeile, um sie in jedes Etikett einzufügen. Sie klicken zum Beispiel "Vorname", "Nachname" auf die erste Zeile, drücken Sie "Enter" eine neue Zeile zu beginnen, klicken Sie auf "E-Mail-Adresse," wieder "Enter" drücken und dann auf "City", "Staat" und "Postleitzahl". Achten Sie darauf, geben entsprechenden Leerzeichen, z. B. Eingabe ein Leerzeichen zwischen "First Name" und "Nachname". Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".
8 Laden Sie Ihr Papier in den Drucker. Wenn Sie nicht sicher sind, wie es zu laden, davon einen Kugelschreiber oder Bleistift markieren auf der einen Seite von einem normalen Blatt Papier und machen Sie einen Test anfertigen. Achten Sie darauf, wo die Marke ist, wenn Sie das Papier laden, so dass Sie die Etikettenpapier ordnungsgemäß geladen.
9 Drucken Sie Ihre Etiketten. Wenn alles genau richtig aussieht, klicken Sie auf "Datei" "Drucken" und wählen Sie Ihren Drucker. Wenn Sie mehrere Seiten mit Etiketten haben, empfiehlt es sich, zu prüfen, ob beginnend durch Drucken nur die erste Seite um sicherzustellen OK sieht vor dem Abschließen des Rest des Projekts. Einmal habe Sie ausgewählt, die Anzahl der Seiten zu drucken, klicken Sie auf OK, um den Druckauftrag zu starten.