Erstellen Sie eine automatische Nachricht in Outlook 2007

Umstände eintreten, die sogar die meisten gewidmet e-Mail-Benutzer vom Computer Weg zu halten. Diese Situationen sind für diejenigen mit Ruf für schnelle Antwort frustrierend und möglicherweise peinlich. Ihre Freunde und Kollegen erwarten, dass Sie ihre Nachrichten schnell liest, durch eine ungewöhnliche Verzögerung beim hören wieder von Ihnen beleidigt werden können. Für Benutzer von Outlook 2007, die Lösung ist einfach: Erstellen Sie eine automatische Nachricht an, dass Sie "Abwesend" sind, oder jede andere geeignete Erklärung abgeben.

Anweisungen

Erstellen Sie Ihre Nachricht

1 Erstellen Sie eine Nachricht in der gleichen Weise, die würden Sie eine neue e-Mail zu erstellen. Adressieren Sie die Nachricht nicht; lassen Sie die Felder "An" und "CC" leer. Enthalten Sie ein Subjekt, z. B. "Ich bin Weg bis Dienstag" oder "meine Frau ist in Arbeit, ich werde bald zurück sein."

2 Fügen Sie entsprechende Erklärungen und Informationen in den Hauptteil der Nachricht. Halten Sie es einfach.

3 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche (Runde Button oben links) und wählen Sie "Speichern als." Ein Dialogfeld wird geöffnet.

4 Geben Sie einen Dateinamen wie "Away-Nachricht" oder "Urlaub Bescheid."

5 Wählen Sie "Outlook-Vorlage (* häufig)" aus dem Pull-Down-Liste "Dateityp".

6 Klicken Sie auf "Speichern".

Erstellen Sie eine Regel für die Nachricht

7 Wählen Sie "Regeln und Benachrichtigungen" aus dem Menü "Extras".

8 Klicken Sie auf der Registerkarte "E-Mail-Regeln" auf "Neue Regel".

9 Klicken Sie "Nachrichten überprüfen, wenn sie ankommen" im Abschnitt "Starten von einer Regel ohne Vorlage erstellen".

10 Klicken Sie "weiter. Daraufhin wird die "Regel-Assistent".

11 Kästchen Sie das entsprechende unter "Bedingungen." Wenn Sie die gleiche Antwort an alle Absender gesendet werden soll, wählen Sie die Option "nur an mich gesendet."

12 Überprüfen Sie die "Antworten mit einer bestimmten Vorlage" unter "Aktionen" und dann auf den "einer bestimmten Vorlage"-Link, der unten angezeigt wird.

13 Wählen Sie die entsprechende Vorlage aus der Liste. Wenn die Vorlage, die Sie erstellt nicht angezeigt wird, klicken Sie im Feld "Suchen In" und wählen Sie "Vorlagen im Dateisystem."

14 Klicken Sie auf "Öffnen" Überprüfen Sie die Vorlage, und klicken Sie auf "Finish." Outlook 2007 wird die Vorlage verwenden, reagieren auf alle e-Mails, die an Sie adressiert.

Tipps & Warnungen

• Sie können zusätzliche Meldungen und Regeln mit der gleichen Methode, um bestimmte Nachrichten zu bestimmten Korrespondenten abzuzielen erstellen.
• Beispielsweise können Sie eine Nachricht für Geschäftskontakte und eine separate Nachricht für die Familie erstellen. Mehrere Nachrichten mit eindeutigen Dateinamen gespeichert. Wiederholen Sie den Schritt "Regel erstellen" für jede separate Nachricht.
• Regeln können auf ein bestimmtes Konto oder auf einer bestimmten Verteilerliste angeschlossen werden. Klicken Sie auf den entsprechenden Link (statt "nur an mich gesendet") innerhalb des Regel-Assistenten.