Separate E-Mail für separaten Ordnern in Outlook senden

January 13

Haben Sie mehrere e-Mail-Konten in einem Outlook-Ordner kommen, kann halten Ihre Nachrichten organisiert durchaus eine Herausforderung sein. Eine Möglichkeit zum Verwalten Ihrer e-Mail ist jedes Konto in separaten Outlook-Datendateien zu speichern. Die Dateien, die eine Dateinamenerweiterung "pst" haben, werden als separate Ordner im Navigationsbereich von Outlook angezeigt. Das e-Mail-Konto, das Sie ausgewählt haben, wie Ihr Standardkonto am oberen Rand der Liste mit allen zugehörigen inhaltlich erscheint erweitert. Alle anderen Konten haben einen Pfeil links neben der obersten Ebene, die Sie anklicken können, um ihren Inhalt zu erweitern. Jedes Konto haben eigene gesendete Objekte, gelöschte Objekte, Junk-Mail e-Mail, Postausgang und Ordner durchsuchen. Sie steuern, welches Konto e-Mail versendet und dem Nachrichten gespeichert werden.

Anweisungen

Separate Ordner für jedes E-Mail-Konto erstellen

1 Starten Sie Outlook. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei "Kontoeinstellungen" aus "Info." Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen".

2 Wählen Sie ein e-Mail-Konto auf die Registerkarte "E-mail" und klicken Sie auf "Ordner wechseln". Wählen Sie "Neue Outlook-Datendatei."

3 Wählen Sie "Outlook-Datendatei (. PST)" und klicken Sie auf "OK". Geben Sie einen Namen für die neue Outlook-Datendatei, z. B. [email protected]. Navigieren Sie zu einem anderen Speicherort die Datei zu speichern, wenn gewünscht, oder übernehmen Sie den vorgegebenen Speicherort, indem Sie auf "OK". Klicken Sie auf "OK" im Dialogfeld "Neue E-mail-Übermittlungsort".

4 Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes e-Mail-Konto auf der Registerkarte "E-mail" im Dialogfeld "Kontoeinstellungen" aufgeführt. Klicken Sie auf "Schließen", wenn fertig. Outlook verarbeitet alle neuen e-Mails in Outlook-Datendateien, die Sie erstellt. Wenn Sie möchten, können Sie durch Ziehen aus der ursprünglichen Outlook-Datendatei auf dem neuen alle alten e-Mail-Nachrichten in den entsprechenden Ordner verschieben.

Senden von E-Mails von separaten Ordnern

5 Wählen Sie das e-Mail-Konto, von dem Sie Ihre Nachricht senden wollen. Klicken Sie auf "Neue E-mail" auf der Office-Multifunktionsleiste. Outlook öffnet eine neue unbenannte Nachricht mit den richtigen "Von" oben in der Nachricht.

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aus", um ein anderes e-Mail-Konto auswählen, wenn es nicht das Konto ist, die, das Sie verwenden möchten. (Siehe Hinweis 1) Geben Sie die Informationen "To" und ein Thema, und verfassen Sie Ihre Nachricht wie gewohnt. Sobald Sie Ihre Nachricht abgeschlossen haben, klicken Sie auf "Senden".

7 Erweitern Sie den Ordner des Absenders Kontos im Navigationsbereich von Outlook. Klicken Sie auf "Gesendete Elemente". Die Nachricht, die Sie gerade erstellt haben sollte Wenn Sie Ihre Email-Einstellungen, e-Mail sofort senden konfiguriert haben. Wenn dies nicht der Fall ist, die Nachricht sollte in diesem Ausgang des Kontos.