Was sind die Vorteile der Verwendung von OneNote?

March 1

Microsoft OneNote-Zusammenarbeit-Programm dient als einen zentralen Bereich für mehrere Benutzer arbeiten zusammen und Teilen von Informationen mithilfe von digitalen "Notebooks." Es fungiert als Repository für viele verschiedene Arten von Dateien und organisatorische Besonderheiten zum Aufbewahren von Daten einerseits und leicht abgerufen hat. Vorteile der Verwendung von OneNote sind einfacher Vernetzung, effizienter Dateiverwendung, Kompatibilität mit den gängigsten Dateitypen und Integration mit anderen Microsoft Office-Produkten.

Zusammenarbeit

OneNote sharing Feature ermöglicht mehreren Benutzern in einem Netzwerk, eine Verbindung mit dem gleichen Notebook die Informationen anzeigen oder Änderungen vornehmen. Da eine Notebook viele verschiedene Autoren und eine riesige Menge von Informationen haben, wird OneNote automatisch hebt den letzten Änderungen und listet die Autoren des neuen Materials zur Vereinfachung der Zusammenarbeit. OneNote verfügt auch über eine Web-app und mobile app für den Anschluss von Geräten ohne die Vollversion der Software installiert.

Informationen speichern und Abrufen

Im Gegensatz zu einigen Suchindizierung beginnt OneNotes inkrementelle Suchfunktion Resultate während der Eingabe für die gewünschten Dateien schnell zu finden. Benutzer können hinzufügen, dass Keywords zu Audio- und video-Dateien für die anderen helfen, werden schnell auffinden und Öffnen der Medien. OneNote-Suche können die gesamte Geschichte der Anwendung oder der Fokus auf einzelnen Notebooks oder Gruppen von Notebooks erstrecken.

Office-Integration

Als Teil der Office-Programm-Suite verwendet OneNote die gleiche Schnittstelle wie andere Office-Software. Dies erleichtert für Anwender mit Word oder Excel, die Menüs und Optionen von OneNote navigieren vertraut. Neben der Arbeit nativ mit den meisten Office-Dateiformate, kann Dokumente in und aus anderen Office-Programmen, einschließlich Dateien direkt an Word senden oder Senden einer e-Mail in Outlook an ein Notebook OneNote senden und empfangen.

Multimedia-Fähigkeiten

Während die meisten Produktivitäts-Software konzentriert sich auf eine einzelne Datei Art, OneNote arbeitet mit den gängigsten Datenformate und kann viele verschiedene Arten von Medien importieren. Kompatible Formate gehören Excel, Word und PowerPoint-Dokumente; GIF, JPEG, PNG, BMP und TIFF Bild-Dateien und WMV-Videodateien. Benutzer können auch neue Medien direkt in OneNote mit einem angeschlossenen Webcam und Mikrofon aufzeichnen.