Wie beschleunigt Sitzung Anforderung Updates in MS Outlook

Sie können anderen Benutzern von treffen und Veranstaltungen in Ihrem Unternehmen mit MS Outlook erinnern. Senden Sie eine Besprechungsanfrage an Benutzer auf Ihrer Liste. Nachdem sie die Besprechungsanfrage angenommen haben, erhalten sie Aktualisierungen auf den Status der Sitzung und Erinnerungen wann man teilnehmen. In der Regel aktualisieren Besprechungsanfragen nur, wenn Sie auf eine Schaltfläche klicken. Die beschleunigen per aktualisiert im Moment die Besprechung in Outlook zu ändern. Besprechungsteilnehmer können auch beschleunigen, wenn sie eine Besprechungserinnerung zu erhalten.

Anweisungen

Meeting-Anfrage-Einstellungen ändern

1 Öffnen Sie MS Outlook.

2 Klicken Sie auf "Datei", im oberen Bereich des Bildschirms. Klicken Sie auf "Optionen". Klicken Sie auf die Registerkarte "E-Mail".

3 Klicken Sie auf "Automatisch verarbeiten Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen und Umfragen" das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.

4 Öffnen Sie die Besprechungsanfrage, die Sie aktualisieren möchten. Ändern Sie die Besprechungsanfrage nach Ihren Vorgaben die Besprechungszeit, Lage, ändern oder Hinzufügen einer Notiz an die Teilnehmer.

5 Klicken Sie auf "Aktualisierung senden". Die Besprechungsanfrage Update werden alle in Ihrer Liste automatisch zugesandt.

Besprechung Erinnerungseinstellungen ändern

6 Öffnen Sie die Besprechung Erinnerungen für gewünschte. Es finden Sie im Abschnitt "Kalender" von MS Outlook.

7 Wählen Sie entweder dieses Vorkommen der Besprechung oder die gesamte Reihe von Sitzungen geöffnet, wenn es sich um eine Terminserie handelt. Klicken Sie auf "OK".

8 Klicken Sie auf "Termin", wenn es nicht bereits ausgewählt ist. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben "Erinnerung." Wählen Sie eine lange Zeit für die Erinnerung. Zum Beispiel wenn Sie "2 Stunden" wählen, werden Sie erinnert zwei Stunden vor die Sitzung stattfindet. "15 Minuten" erinnert Sie die Sitzung nur 15 Minuten, bevor Sie es sein müssen.

9 Klicken Sie auf "OK", um die Erinnerung Drehzahloptionen für diese Sitzung zu speichern.