Microsoft Access-Datentyp

Microsoft Access bietet viele Datentypen, einschließlich von Telefonnummern, Adressen und Hyperlinks. Der Zweck dieses Feldes hängt es ab, einen entsprechenden Datentyp auswählen. Beginnen, Liste heraus, welche Art von Informationen möchten Sie in jedes Feld in der Tabelle speichern. Dann verweisen Sie Datentypmerkmale, um auszuwählen, welche Option Vielseitigkeit mit Datenintegrität gleicht. Auswahl der entsprechenden Datentypen verringert das Risiko des Fehlers beim Durchführen von Berechnungen, Makros und Aktualisierungsabfragen.

Text

Textbasierte Datentypen eignen sich für Namen, Adressen und Notizen. Sie alphabetische Zeichen einschließlich Telefonnummern speichern und stehen in zwei Optionen, einschließlich der "Textes" und "Memo" Optionen im Feld Typ. Textfelder sind durch die Anzahl der Zeichen statt, begrenzt von 50 auf 255 Zeichen eingestellt werden kann. Memo-Felder können bis zu 65.536 Zeichen halten, und sie wäre die bessere Wahl für große Textmengen.

Numerische

"Number", "Datum und Uhrzeit" und "Währung" Datentypen in Gleichungen verwendet werden können und halten nur numerische Zeichen. Jedes Feld numerische Daten verfügt über eine eigene Formatierung Optionen, die Sie auf der Tabelle, Formular oder Bericht festlegen können. Sie können Zahlen als Telefonnummern oder Prozentsätze formatieren. Datum und Uhrzeit-Datentypen in einer Vielzahl von Möglichkeiten, einschließlich kurzes Datum, Datum, lang und eine Kombination aus Datum und Uhrzeit anzeigen lassen. Sie können den Währungsdatentyp an den US-Dollar oder Euro festlegen.

Binäre

Als die Option "Ja/Nein" aufgeführt, ist dieser Datentyp einzigartig in wenigen Arten. Erstens kann es nicht enthalten einen Nullwert, d. h., Sie können nicht es leer. Dieses Feld muss festgelegt werden, auf Ja oder Nein, aber Sie können entscheiden, welche Standardwert es dauert. Zweitens können Sie Radio-Boxen auf Formularen dieser Datentyp wählen. Sie können die Anzahl der "Ja" oder "Nein" Werte eines Datensatzes zählen, mithilfe einer Abfrage oder eines Berichts.

Verbindung

Verknüpfte Datentypen suchen Sie Informationen in einer anderen Datei, Tabelle oder Abfrage gespeichert. Sie können verknüpfen oder Einbetten von Microsoft Word-Dokumente, Microsoft Excel-Kalkulationstabellen, sound-Dateien, Bilder und andere Dateien in einem "OLE-Objekte"-Feld. Die Datei wird in Access-Datenbank-Fenster angezeigt. Erstellen Sie einen Hyperlink, wenn Sie eine vorhandene Datei oder Webseite öffnen möchten. Stattdessen können Sie auch "Nachschlage-Assistenten" um zu einem Datensatz aus einer anderen Tabelle oder Abfrage in der Datenbank zu suchen.