Wie man eine Rechnung-Kalkulationstabelle in Excel

Mithilfe von Microsoft Excel zu verfolgen Rechnungen ist ein guter Weg, um organisiert zu bleiben. Sie können Tabellen in Excel, Rechnungen zu verfolgen, Sie verschickt haben und wann Sie werden bezahlt für sie-- oder, auf der anderen Seite, wenn Sie erhalten Rechnungen und bezahlen sie. Egal, Ihre Gründe für eine Kalkulationstabelle Rechnung benötigen ist eine Einrichtung in Excel schnell und einfach. Du musst einfach erstellen und formatieren einige Spalten und geben Ihre Daten. Und natürlich nicht vergessen, die Datei zu speichern. Der gleiche Vorgang kann verwendet werden, Einrichten einer Rechnung-Kalkulationstabelle in Excel 2003 oder Excel 2007.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Excel. Eine leere Kalkulationstabelle wird geöffnet, und Sie werden feststellen, dass die vorgegebenen Zeilen und Spalten bereits eingerichtet sind.

2 Geben Sie einen Titel an der Spitze der Tabelle. Starten Sie Ihre Titel in Zelle A1 eingeben. Mit einem klaren und konkreten Titel für die Kalkulationstabelle hilft Ihnen sich erinnern, was auf eine bestimmte Tabelle Rechnungen sind. Vielleicht müssen Sie trennen, Kalkulationstabellen für Rechnungen und Rechnungen verschickt. Fetten Sie den Titel durch Klicken auf die Zelle und Fett Verbindertool auf der oberen Symbolleiste.

3 Richten Sie Spaltenüberschriften ein paar Zeilen nach unten aus dem Titel. Eingeben Sie Spaltenüberschriften in Spalte A. Einige hilfreiche Spaltenüberschriften enthalten Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Person oder Firma wird fakturiert, Rechnungsbetrag, Empfangsdatum, Datum bezahlt u.a. abhängig von Ihrem genauen Zweck für die Kalkulationstabelle Rechnung.

4 Fett und zentriert die Spaltenüberschriften. Klicken Sie auf die Zahl links neben der Zeile, wo die Spaltenüberschriften eingetragen sind; die gesamte Zeile wird ausgewählt. Mithilfe der Werkzeuge in der oberen Symbolleiste auf Fett und zentriert die Spaltenüberschriften.

5 Geben Sie Daten in die Tabelle. Achten Sie darauf, alles in der entsprechenden Spalte anschließen. Wenn Sie bestimmte Informationen vermissen, lassen Sie die Zelle einfach leer.

6 Formatieren von Zellen, die Zahlen enthalten, so dass alle Zahlen in der Spalte gleich aussehen. Um Zellen zu formatieren, markieren Sie alle Zellen, die die gleichen Arten von Zahlen in ihnen, wie Mengen. Dann mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen und wählen Sie "Zellen formatieren". Das Feld, das öffnet sich, klicken Sie auf die Registerkarte "Zahl" "Click"Währung"in der"Kategorie"auswählen Sie, um alle Zellen zu formatieren, die Mengen auf die gleiche Weise enthalten. Wählen Sie wie viele Dezimalstellen, die Sie einschließen möchten und klicken Sie auf "OK". Sie können auch Termine, Postleitzahlen, Telefonnummern und andere Daten formatieren. Wählen Sie diese Optionen aus dem Feld "Kategorie"--Wenn Sie nicht etwas aufgelistet sehen, es ist sehr wahrscheinlich aufgeführt unter "Special."

7 Hinzufügen von Summen in der Kalkulationstabelle. Hierzu klicken Sie in der Zelle, wo Sie die Summe gefunden werden wollen. Klicken Sie auf das Sigma-Symbol (es sieht ein bisschen wie ein großes E) auf der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf die erste Zelle in der Gesamtsumme enthalten sein, dann ziehen nach unten bis zur letzte Zelle aufgenommen werden ausgewählt ist. Die Zellen werden in einem Umzug gestrichelter Kasten erläutert. Drücken Sie die "Enter"-Taste, und die Summe wird eingefügt.