Wie zu entscheiden, wann ein Datenbankprogramm verwenden

July 30

Ein Datenbankprogramm können Sie speichern, sortieren, abrufen und Anzeigen von Informationen als Datensätze gespeichert. Sie könnten ein Datenbankprogramm zu verfolgen-Adressen, Rezepte, Kaufgewohnheiten der Kunden, Musik-CDs oder jeder anderen Auflistung von Elementen auswählen. Während Sie können halten Sie verfolgen von Datensätzen in einem word-Prozessor, einer Kalkulationstabelle oder auch in Personal Information Management-Software, bietet ein Datenbankprogramm stärken und Vorteile, die der andere nicht.

Anweisungen

1 Wählen Sie ein Datenbankprogramm, wenn Sie zu verfolgen viele Datensätze. Ein Datensatz ist ein Cluster von Informationen in Bezug auf ein bestimmtes Thema oder Titel. Wenn Sie zu behalten Ihre Musik-CDs möchten, erstellen Sie z. B. einen Datensatz für jede CD; Dieser Eintrag könnte jede Art von Informationen enthalten, die Sie einschließen möchten.

2 Wählen Sie ein Datenbankprogramm für Ihre Einträge in mehr als eine Display-Ansicht betrachten. Sie können auswählen, anzeigen oder drucken Ihre Unterlagen als eine Reihe von einzelnen Karteikarten oder eine Übersicht über alle Datensätze auf dem Bildschirm.

3 Wählen Sie eine Datenbank Ihre Datensätze nach beliebigen Kriterien sortiert werden sollen. Sie könnten Ihre Musik-CDs von Künstler Namen, sortieren, indem in absteigender oder aufsteigender alphabetischen Reihenfolge nach Datum erworben, nach Genre, Titel oder durch andere Kriterien, die Sie möchten.

4 Über eine Datenbank zum Abrufen von Informationen in einer oder mehreren Kategorien entscheiden. Beispielsweise könnten Sie einen Bericht über den Jazz CDs in Ihrer Sammlung gekauft vor 1997 generieren. Das Programm zeigt die Datensätze, die diesen beiden Kriterien erfüllen.

5 Wählen Sie eine Datenbank Ihre Datensätze in ein Format zu konvertieren, die in einer Web-Site-Datenbank verwendet werden kann. Viele Datenbanken verfügen über diese Funktion.

6 Wählen Sie eine Datenbank für die Portabilität. Viele Datenbankprogrammen können Sie Datensätze zu Textverarbeitungsprogrammen oder andere Anwendungen exportieren, wo sie für andere Zwecke verwendet werden (z. B. Zusammenführungen,-mail).

7 Eine Datenbank zu behalten komplexer Beziehungen zwischen Elementen oder Datensätze zu erhalten. Beispielsweise wenn Sie ein Lagerhalter sind, könnten Sie Abfragen Ihrer Datenbank, um zu erfahren, wie viele Widgets auf dem Display sind, wie viele in Ihrem Museumsmagazine gespeichert sind, wie viele innerhalb eines bestimmten Zeitraums verkauft worden sind und ob es Zeit zum Neuordnen der Großhändler ist.

Tipps & Warnungen

  • Hier finden Sie viele Datenbankprogramme auf dem Markt. Microsoft Access und Claris FileMaker Pro sind zwei der häufigsten verwendeten Anwendungen.
  • Obwohl Datenbankanwendungen leicht sind zu erlernen, wenn Sie einfache Aufgaben durchführen, kann die Lernkurve steil für komplexere Vorgänge sein. Manche Leute machen ihre Livings Bearbeiten von komplexen Datenbanken.

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