Microsoft Office Communicator-Regeln

September 8

Microsoft Office Communicator ermöglicht den Mitgliedern einer Organisation, telefonieren und Chatten per instant messaging zu machen. Kann jedoch auch manuell ändern Sie die verschiedenen Einstellungen und Optionen unbequem werden. Die Software enthält mehrere Regeln-Optionen, um bestimmte Einstellungen ändern automatisch. Wenn Sie diese Regeln im Voraus erstellen, können Sie Zeit sparen bei der Verwendung von Office Communicator.

Erste Schritte

Um Einstellung starten verwenden Ihre Regeln in Microsoft Office Communicator im Menü "Aktionen" im Hauptfenster von Office Communicator, wählen "Optionen". Wählen Sie die Registerkarte "Regeln" im Abschnitt "Optionen". Sie sehen dann die Liste der verfügbaren Regeln. Setzen Sie ein Häkchen, um eine Regel zu aktivieren. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie keine aufgeführte Regel verwenden möchten.

Anwesenheitsstatus

Ihr Office Communicator-Status sagt Freunde auf Ihrer Liste, ob Sie für einen Chat verfügbar sind. Es gibt verschiedene Arten von Regeln, die Sie festlegen können, um Ihren Status automatisch ändern. Die erste ist für, wenn der Computer im Leerlauf befindet. In der Standardeinstellung ändert Ihren Status auf "Abwesend" nach fünf Minuten. Sie können auf bis zu eine Stunde mit der bereitgestellten Liste der Optionen ändern. Sie können auch Ihr Anwesenheitsstatus auf "Nicht stören" automatisch festgelegt, wenn Sie ein Programm auf dem Bildschirm maximiert haben. Wenn Sie diese Option verwenden, halten Sie Browser Windows und anderen Programmen in der minimierten festlegen, auf um den automatische "bitte nicht stören" Status zu vermeiden.

Telefon

Microsoft Office Communicator bietet auch Telefon-Kommunikation. Wenn Ihr normale Anwesenheitsstatus "Nicht stören" ist, können Sie auch Ihren Telefonstatus automatisch auf dasselbe zu ändern.

Microsoft Office Outlook

Office Communicator ist in Office Outlook verwenden Sie den Outlook-Kalender, Kontaktliste und andere Features integriert. Der nächste Satz von Regeln befasst sich mit Outlook. Der Kalender in Outlook hat seinen eigenen Status. Wenn sie auf "Abwesend" festgelegt ist, können Sie festlegen, in der Regel Ihre Office Communicator automatisch zu den gleichen Status zu ändern. Sie können auch Ihren Communicator-Status auf der Grundlage von Informationen aus dem Outlook-Kalender immer widerspiegeln. Benutzer legen häufig diese Regel auf Communicator-Benutzer anzeigen, die sie in einer Besprechung sind, wenn der Outlook-Kalender ein geplantes Treffen hat.

Die nächste Regel können Sie eine e-Mail-Nachricht erhalten, wenn Sie einen Anruf in Communicator verpassen. Sie können auch eine e-Mail, die automatisch an Sie gesendet, wenn Ihre eigenen Communicator-Client einen Anruf für Sie weiterleitet. Zum Einrichten der Rufumleitung-Funktion vor dem Festlegen dieser Regel Klicken Sie auf die "Rufweiterleitung" im Hauptfenster von Communicator. Wählen Sie "Anrufweiterleitung Einstellungen" und "Weiterleiten an meine Voice-Mail, eine Zahl oder einen Kontakt" im "Tun Sie Folgendes, wenn ich Anrufe bekomme" Dropdown-Menü. Sie können dann eine Zahl, um Ihre weitergeleitete Anrufe empfangen eingeben.

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