Umschlag Etiketten drucken aus Microsoft Excel

April 4

Umschlag Etiketten drucken aus Microsoft Excel

Seriendruck-Assistenten von Microsoft Office ist ein großes Werkzeug für die Rationalisierung der Massenmail-Prozess durch die Integration in eine Excel-Tabelle mit den Dokumenteigenschaften für die Erstellung von Office enthaltenen Adressen. Sie verweist auf eine Tabelle zum automatischen Auffüllen Etiketten basierend auf den Einstellungen, die Sie definieren. Von dort einfach drucken und die Etiketten auf Ihre Umschläge anwenden und Sie haben die aufgewendeten Zeit mehrere Umschläge Versand stark reduziert.

Anweisungen

1 Erstellen Sie eine Kalkulationstabelle in Microsoft Excel, die enthält die Informationen für jede Adresse, die auf einem Etikett gedruckt werden soll. Name, Adresse, Stadt, Staat und Postleitzahl sollte jeweils in einer separaten Zelle.

2 Speichern Sie und schließen Sie die Datei, und beenden Sie das Programm.

3 Öffnen Sie eine leere Datei in Microsoft Word.

4 Wählen Sie im Menü "Extras" und anschließend "Briefe und Sendungen." Klicken Sie auf "Seriendruck-Assistenten" und folgen Sie den Schritten im Assistenten.

5 Wenn Sie aufgefordert werden, wählen Sie die Art des Dokuments und wählen Sie "Labels" im ersten Schritt. Definieren Sie die Beschriftungsoptionen in Schritt 2, um die Größe und Typ definieren.

6 Wählen Sie "Empfänger wählen" und dann "vorhandene Liste verwenden." Wählen Sie "Durchsuchen" und suchen Sie die Excel-Datei mit den Adressen. Stellen Sie sicher das Kontrollkästchen, die besagt, dass "erste Datenreihe enthält Spaltenüberschriften" aktiviert ist. Klicken Sie auf "OK".

7 Wählen Sie im Feld "Seriendruckempfänger" die Spalten, die Ihre Markenwerte entsprechen. Seriendruck-Assistenten generiert dann ein Dokument mit einer Bezeichnung für jedes Element in der Kalkulationstabelle.

8 Legen Sie Ihr Etikettenpapier in den Drucker in der korrekten Ausrichtung. Verwenden Sie die Funktion "Drucken", um die Adress-Etiketten drucken.