Ein Notenheft mit Microsoft Excel zu erstellen
Unterricht einer Klasse kann eine sehr persönlich erfüllende Erfahrung, aber auch engagierte Lehrer freuen sich wahrscheinlich weniger als mit der Einstufung Arbeit, die Lehre begleitet. Im Laufe des Semesters kann mithalten mit Prüfungen und Klasse Zuordnungen schnell in eine verzehrende mühsam verwandeln. Technologie kann erheblich entlasten, und eine Möglichkeit dazu ist eine Klasse Buch-Vorlage in Microsoft Excel vorbereiten, die Jahr für Jahr für alle Ihre Klassen verwendet werden kann.
Anweisungen
1 Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Excel. Speichern Sie es unter einem Namen wie "Gradebook template.xls."
2 Geben Sie einen Spaltennamen in die oberste linke Zelle Ihrer Tabelle ein. Diese Spalte dient als die ID-Spalte für Ihre SchülerInnen und Schüler. Zum Beispiel könnte der Spaltenname "Schülername" oder "Student ID."
3 Geben Sie in Kürze Beschreibungen aller Zuordnungen für das Semester der Zellen in der obersten Zeile, beginnend mit der zweiten Spalte. Beispielsweise könnte die Spaltenheader Titeln wie "Exam 1", "Term Paper 1", "Group Project" haben "Exam 2" und So weiter.
4 Geben Sie "Sum" in der obersten Zeile der Spalte unmittelbar nach der Zuordnung Spalten.
5 In der Zelle unmittelbar darunter wo Sie die "Summe" eingegeben haben, geben Sie die Formel "= Sum(". Klicken Sie in der zweiten Zeile Ihrer Tabelle auf die zweite Zelle, und ziehen Sie dann den Cursor ganz nach der letzten Zuweisung-Zelle in der zweiten Zeile. Dies wählt alle Klasse Zuordnung Zellen in dieser Zeile, und du siehst den ausgewählten Zellbereich in die Formelzelle sowie. Zum Beispiel, wenn Sie Zellen B2 bis G2 in der zweiten Zeile ausgewählt, der Formelzelle wird jetzt lesen "= Summe (B2:G2". Geben Sie nun ")" in dieser Zelle um die Formel zu vervollständigen, so dass der Formelzelle liest "= sum(B2:G2)". Diese Zelle enthält jetzt die Summe aller Klassen für diese Zeile.
6 Speichern Sie die Klasse Buch Vorlage Kalkulationstabelle und erstellen Sie eine Kopie für das laufende Semester zu, indem Sie auf "Datei" auf der oberen linken Ecke Ihrer Tabellenkalkulation, dann "Speichern unter" auswählen und dann gibt es einen neuen Namen wie "Geschichte Grade Buch Herbst 2010." Die ursprüngliche Vorlage für eine spätere Verwendung zu speichern.
7 Geben Sie den Namen oder andere Identifikationsinformationen Ihrer Studenten in der ersten Spalte.
8 Klicken Sie auf die Zelle unterhalb "Sum" in der letzten Spalte mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Kopieren" aus dem nächsten Menü.
9 Markieren Sie alle Zellen in der letzten Spalte, beginnend mit der dritten Zeile und gehen hinunter die letzte Zeile der Student durch Klicken und ziehen Sie den Mauszeiger über die entsprechenden Zellen.
10 Ihre Maus über die markierten Zellen beliebig platzieren und mit der rechten Maustaste. Wählen Sie aus diesem Menü "Einfügen". Jetzt werden alle Zellen in der letzten Spalte die totale Klasse aller Zuordnungen des einzelnen Schülers enthalten. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Klasse für einen Studenten eingeben, wird die Summe entsprechend aktualisiert.
11 Manuell weisen Sie Einstufungen für Studenten am Ende des Semesters basierend auf ihre Gesamtpunktzahl zu oder verwenden Sie andere Formeln in Excel, um diese Aufgabe für Sie zu tun.