Arten von Private Sicherheitsdienste mit PowerPoint

Sichern von PowerPoint-Dateien, so dass andere Leute sie nicht bearbeiten können, wird ihre Integrität sichergestellt. Öffentliche Netzwerke nutzen auch verschiedene Mechanismen zur Vermeidung von nicht autorisiertem Zugriff, Veränderung oder Datei Zerstörung in den Prozess der Speicherung oder Übertragung. Arten von private Sicherheit reichen von einfach Markieren einer Datei als endgültig zum Einschränken des Zugriffs auf die Datei oder verschlüsselt wird. Bemüht um Dokumente zu schützen stellt sicher, dass es keine Sicherheitsverletzungen oder Haftungsrisiken infolge Nichteinhaltung der Dateien zu sichern.

Datenschutzoptionen einstellen

PowerPoint-Benutzer können durch Festlegen der Datenschutzoptionen im PowerPoint-Vertrauensstellungscenter, Makros, mit oder ohne Benachrichtigung deaktivieren, Deaktivieren von Makros, die nicht digital signiert sind oder alle Makros (was nicht empfohlen wird) aktivieren.

Verschlüsseln von

Hinzufügen von Verschlüsselung erhöht die Sicherheit der Präsentation. Wenn die Eigentümer des Dokuments speichert seine PowerPoint-Datei, kann er mit einer Verschlüsselungscode verwendet werden. Indem Sie den Inhalt unlesbar machen, wer nicht, dass das Kennwort weiß für das Dokument entschlüsseln, kann er zu verhindern, dass unbefugte Nutzung. Um diese Art der Sicherheit verwenden, müssen Benutzer das Entschlüsselung-Passwort merken.

Einschränken der Berechtigung

Gewährung von Menschen Zugang während gleichzeitig ihre Fähigkeit, bearbeiten, erhöht kopieren und Drucken ein Dokument von Eigentümern Fähigkeit Dokumentenintegrität sicherzustellen. Nicht den Menschen ermöglichen, eine Datei zu ändern, kann der Dokumentbesitzer sicher sein, dass nicht leicht geändert werden.

Hinzufügen einer digitalen Signatur

Hinzufügen einer digitalen Signatur wird sichergestellt, dass die Integrität der Präsentation durch Hinzufügen einer unsichtbaren Signatur, um sicherzustellen, dass der Unterzeichner ist, der er vorgibt zu sein, um Vertrauen in die Gültigkeit der Datei zu erhöhen. Im Gegensatz zu anderen Office-Signaturen kann ein Benutzer nicht die Unterschrift im Dokument anzeigen. Sie können bestimmen, dass das Dokument unterzeichnet worden ist, sucht die Schaltfläche "Signaturen" in der Statusleiste angezeigt.

Eine Präsentation als abgeschlossen markieren

Eine Präsentation als abgeschlossen markieren verhindert nicht die Veränderung, aber es bedeutet, Zuschauer, dass der Urheber das Dokument genehmigt hat. Diese Art der privaten Sicherheit für PowerPoint-Präsentationen enthält ein "Als abgeschlossen kennzeichnen" Symbol in der Statusleiste im PowerPoint-Fenster. Eingabe, Bearbeitung und Korrekturlesen Marken sind deaktiviert. Erschließung einer abschließenden Präsentationen umfasst, wiederholen die Schritte gemacht um es endgültig zu kennzeichnen, die das Symbol entfernt.