Wie Konvertieren von Namen zu einer Kalkulationstabelle

October 21

Tabellen eignen sich hervorragend zum Nachverfolgen und Sortieren von Listen. Haben Sie eine Liste der Namen, die Sie verwalten müssen, kann eine Kalkulationstabelle ein nützliches Werkzeug sein. Jedoch wenn die Namen in einem anderen Speicherort, z. B. ein Textverarbeitungsprogramm oder e-Mail, aufgelistet sind kann bekommen sie in einer Tabellenkalkulation verwirrend sein. Dieser Artikel wird wie Konvertieren von Namen einer Kalkulationstabelle in Microsoft Excel und Microsoft Works-Tabellenkalkulation zu erklären.

Anweisungen

Namen einer Kalkulationstabelle in MIcrosoft Excel zu konvertieren

1Wie Konvertieren von Namen zu einer Kalkulationstabelle

Markieren Sie und kopieren Sie die gesamte Liste der Namen, die Sie in die Tabelle einfügen möchten. Dazu markieren Sie alle Namen zur gleichen Zeit, mit der rechten Maustaste einmal in die Auswahl und wählen Sie "Kopieren".

2Wie Konvertieren von Namen zu einer Kalkulationstabelle

Fügen Sie der Liste in ein leeres Microsoft Excel-Dokument. Markieren Sie die Zelle wo soll die Liste zu beginnen, klicken einmal auf das Symbol "Einfügen" (Zwischenablage) oder mit der rechten Maustaste einmal in der Zelle und wählen "Einfügen." Die ersten und letzten Namen erscheinen in demselben Feld.

3 Markieren Sie alle Zellen in der Kalkulationstabelle mit den Namen. Sie können auch die gesamte Spalte mit den Namen hervorheben.

4Wie Konvertieren von Namen zu einer Kalkulationstabelle

Klicken Sie einmal auf das Menü "Daten" und wählen Sie "Text in Spalten".

5Wie Konvertieren von Namen zu einer Kalkulationstabelle

Wählen Sie "Getrennt" Schritt 1 "Convert Text zu Textkonvertierungs-Assistenten."

6Wie Konvertieren von Namen zu einer Kalkulationstabelle

Wählen Sie "Komma", "Trennzeichen" auf im Abschnitt Schritt 2 von der "Convert Text zu Textkonvertierungs-Assistenten." Stellen Sie sicher, dass alle anderen Optionen nicht aktiviert sind. Wenn die Namen durch ein Leerzeichen, kein Komma getrennt sind, wählen Sie "Raum"

7Wie Konvertieren von Namen zu einer Kalkulationstabelle

Wählen Sie "Allgemein" oder "Text" aus dem Abschnitt "Datenformat der Spalten" in Schritt 3 die "Convert Text zu Textkonvertierungs-Assistenten."

8 Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Die Namen werden in zwei getrennten Spalten sein, und es werden keine weitere Kommas. Spaltenüberschriften hinzufügen können und Ihre Daten zu sortieren.

Namen einer Kalkulationstabelle in MIcrosoft Works zu konvertieren

9 Markieren Sie und kopieren Sie die gesamte Liste der Namen, die Sie in die Tabelle einfügen möchten. Wenn die Liste bereits in ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder Microsoft Works-Textverarbeitung ist können Sie diesen Schritt überspringen.

10 Fügen Sie der Liste in ein Textverarbeitungsprogramm.

11Wie Konvertieren von Namen zu einer Kalkulationstabelle

Drücken Sie die "Tab"-Taste, einmal zwischen den Informationen, die Sie in Spalten aufteilen möchten. Beispielsweise wenn die Namen aufgeführten Nachnamen, Komma, Vorname(n), platzieren Sie den Cursor vor den ersten Buchstaben des Vornamens, und drücken Sie die "Tab"-Taste einmal. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Namen auf der Liste. Wenn Sie mehr als den Vornamen und Nachnamen in Ihrer Liste, z. B. ein zweiter Vorname oder initial, haben musst du ein "Tab" zwischen jedes Stück der Daten, die Sie in einer separaten Spalte setzen möchten verwenden.

12Wie Konvertieren von Namen zu einer Kalkulationstabelle

Markieren Sie und kopieren Sie die gesamte Liste der Namen, die Sie in die Tabelle einfügen möchten.

13Wie Konvertieren von Namen zu einer Kalkulationstabelle

Fügen Sie der Liste in eine leere Microsoft Works-Kalkulationstabelle. Die ersten und letzten Namen erscheint in zwei verschiedenen Bereichen.

14Wie Konvertieren von Namen zu einer Kalkulationstabelle

Klicken Sie einmal auf das Menü "Bearbeiten" und wählen Sie "Ersetzen."

15Wie Konvertieren von Namen zu einer Kalkulationstabelle

Setzen Sie ein Komma in das Feld "Suchen nach" auf der Registerkarte "Ersetzen" im Fenster "Suchen und ersetzen". Lassen Sie das Feld "Ersetzen durch" leer.

16Wie Konvertieren von Namen zu einer Kalkulationstabelle

Klicken Sie einmal auf die "Alle ersetzen" klicken. Dies beseitigt die Kommas in der Kalkulationstabelle. Sie können jetzt Header hinzufügen und Sortieren Ihrer Daten.

Tipps & Warnungen

  • Die Anweisungen für Microsoft Works werden auch mit Microsoft Excel arbeiten, aber der Prozess ist mehr Zeit in Anspruch.
  • Da Microsoft Works-Tabellenkalkulation eine Funktion "Text in Spalten" nicht kennt, werden die Anweisungen für Microsoft Excel mit diesem Programm nicht funktionieren.