Wie man Namen aus Excel in Etiketten in Microsoft Word

September 30

Wie man Namen aus Excel in Etiketten in Microsoft Word

Datenübernahme aus Ihrem Excel-Arbeitsblatt muss nicht mühsam sein. Mit der Word-Seriendruck können Ihre Etiketten angepasst und geben Sie die genauen Daten aus Excel extrahieren möchten. Wenn Sie ein Name Badge oder Tabelle-Zelt für eine Besprechung vornehmen, können Sie das Seriendruckfeld für jeden Empfänger den Namen aufnehmen. Um Ihre Etiketten abheben zu machen, können Sie auch Fett, vergrößern und markieren Sie jeden Namen. Ihr Format wird auf jedem Etikett angewendet werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein neues Dokument in Word. Wählen Sie dann "Mailings", "Start Mail Merge" und "Schritt nach Schritt-Seriendruck-Assistenten" aus der Multifunktionsleiste. Der Aufgabenbereich "Seriendruck" wird geöffnet.

2 "Labels" als Ihren Dokumenttyp auswählen und auf "weiter: Dokument wird gestartet."

3 Wählen Sie "Aktuelle Dokument verwenden" und klicken Sie auf "Etikettenoptionen..." Das Dialogfeld "Etikettenoptionen" wird geöffnet, in dem Sie die Art der Etiketten auswählen können, die Sie verwenden möchten.

4 Sobald Sie Ihre Einstellungen gewählt haben, klicken Sie auf "OK". Klicken Sie dann auf "weiter: Empfänger wählen."

5 Wählen Sie "Vorhandene Liste verwenden" und klicken Sie auf "Durchsuchen". Das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" wird geöffnet. Suchen Sie und doppelklicken Sie auf die Excel-Datei, die Sie verwenden möchten. Dann wählen Sie im Dialogfeld "Tabelle Blatt" das richtige Arbeitsblatt, und klicken Sie auf "OK". Das Dialogfeld "Seriendruckempfänger" wird geladen.

6 Wählen Sie die Empfänger gewünschten abrufen und klicken Sie auf "OK".

7 Setzen Sie den Cursor im ersten Etikett auf Ihrer Seite. Dann zurück zum Aufgabenbereich und wählen Sie "weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten."

8 Klicken Sie auf "Weitere Elemente." Es öffnet sich das Dialogfeld "Seriendruckfeld einfügen". Doppelklicken Sie auf das Feld mit den Namen des Empfängers es Ihren Etiketten hinzu. Existiert ein zweites Feld für den letzten Namen, doppelklicken Sie darauf auch. Drücken Sie dann "Schließen".

9 Zurück zu Ihrer Seite und fügen Sie ein Leerzeichen nach der Vorname des Empfängers, wenn Sie ein separates Feld für den Nachnamen haben. Um den Text zu ändern, wählen Sie die Felder auf Ihrer Seite, dann ändern Sie die Schriftart, Stil und Text.

10 Zurück zum Aufgabenbereich "Seriendruck" und wählen "Alle Etiketten aktualisieren." Die übrigen Bezeichnungen in Ihrer Tabelle werden entsprechend das erste Etikett repliziert.

11 Wählen Sie "weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten" und "weiter: Seriendruck beenden." Klicken Sie auf "Individuelle Etiketten bearbeiten". Das Dialogfeld "Auf neues Dokument zusammenführen" wird angezeigt. Wählen Sie "Alle" und klicken Sie auf "OK".