Wie eine offizielle E-Mail schreiben

Die Praxis in erster Linie mit Menschen kommunizieren, per Telefon oder per Post übergeben hat. Bequem über einen Computer oder Web-fähigen Handy können Einzelpersonen erstellen und Senden von e-Mail-Nachrichten an einen oder zahlreiche Empfänger auf der ganzen Welt. Ob Sie per das Anschreiben an einem potentiellen Arbeitgeber e-Mail oder Feedback zu einer Organisation zur Verfügung stellen möchten, benötigen Sie zum Starten des Prozesses ein gültiges e-Mail-Konto.

Anweisungen

1 Ihre e-Mail-Plattform zugreifen. Geben Sie Ihre e-Mail-Adresse oder den Benutzer-Namen und Passwort in Ihr Konto einloggen.

2 Klicken Sie auf "Compose Email", "Neu" oder einem ähnlich benannten Option.

3 Geben Sie die e-Mail Adresse des Empfängers in das Feld "An".

4 Fügen Sie einen Satz, der e-Mail-Inhalt im Feld "Betreff" beschreibt. Wenn Sie ein Bewerbungsschreiben einreichen sind oder per Email fortsetzen, sollten Sie darauf achten Sie, über die Bewerbungsrichtlinien lesen, da einige Unternehmen nur e-Mails mit bestimmten Phrasen oder Suchbegriffe in das Feld "Betreff akzeptieren".

5 Geben Sie im Textkörper der e-Mail eine Nachricht. Schreiben Sie in eine klare und prägnante Weise und Text-messaging oder Chat-Gespräch weglassen. Verwenden Sie keine Abkürzungen wie "BRB," TTYL"oder ähnliche Formulierungen wie diese Dose scheinen unprofessionell. Wenn Sie unsicher, Titel der Person sind, beginnen die Nachricht mit "Hello," "Sir" oder "Frau."

6 Fügen Sie Ihre Kontaktdaten, Ihre Namen und Ihre Telefonnummer oder Webseite-Adresse, ggf. in der Signatur-Teil der e-Mail mit. Schließen Sie Ihre e-Mail mit Phrasen wie "mit freundlichen Grüßen (gefolgt von Ihrem vor- und Nachnamen)," "Danke für Ihre Zeit und Überlegung," "Mit herzlichen Grüßen" oder eine ähnlich formulierte Phrase.

7 Überprüfen Sie den Inhalt Ihrer e-Mail. Las die Nachricht und die e-Mail Rechtschreibprüfung Funktion verwenden, um keine Rechtschreibfehler zu fangen.

8 Klicken Sie auf "Senden" die e-Mail an den benannten Empfänger zu senden.

Tipps & Warnungen

• Vermeiden Sie Ihre e-Mail in Großbuchstaben eingeben. Dies wird oft als Geschrei im Internet angesehen.
• Wenn ein Unternehmen oder einen potentiellen Arbeitgeber eine offizielle Email schickt, ist es wichtig, eine professionelle Ton und Anstand zu bewahren. Emoticons und Smileys für mehr casual-e-Mails an Freunde oder Familienmitglieder zu speichern.