Gewusst wie: Importieren von E-Mail-Adressen in Outlook von einem Laufwerk

Microsoft Outlook können Sie e-Mail-Adressen in das Programm aus anderen Programmen, wie Outlook Express und Lotus Organizer zu importieren. Diese Adressen können importiert werden, aus einer Datei mit kommagetrennten Werten (".csv") oder jedem beliebigen anderen Datei, die vom Importfeature in Outlook verarbeitet werden können. Die Einfuhr ist relativ einfach, und es dauert nicht länger als fünf bis 10 Minuten erfolgreich abgeschlossen.

Anweisungen

1 Verbinden Sie das Laufwerk, von dem Sie die e-Mail-Adressen auf Ihren Computer importieren möchten, sicher. Wenn das Laufwerk eine eigene Stromquelle erforderlich ist, stellen Sie sicher, dass es in eine Netzsteckdose eingesteckt ist.

2 Öffnen Sie die e-Mail-Client für Microsoft Office. Klicken Sie auf "Datei" in der oberen linken Menüleiste, und klicken Sie dann auf "Öffnen" in der Menüleiste auf der linken Seite. Klicken Sie auf "Importieren", um den Import / Export-Fenster zu öffnen.

3 Markieren Sie "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien" und klicken Sie auf "Weiter." Wählen Sie den Typ der Datei, die Sie importieren, und klicken Sie "Weiter."

4 Klicken Sie auf "Durchsuchen", um das "Durchsuchen"-Fenster aufzurufen. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Computer", und klicken Sie auf das Laufwerk, das die Importdatei enthält. Navigieren Sie über das Laufwerk, bis Sie die Datei gefunden haben. Klicken Sie auf die Datei, um den Namen in das Feld Dateiname und klicken auf "OK."

5 Wählen Sie, wie Sie Outlook doppelte Inhalte zu behandeln, indem Sie auf das entsprechende Optionsfeld in der Einstellung unten die "Datei importieren" Feld "Optionen" soll. Wenn fertig, klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie auf "Kontakte" in der Dateistruktur befindet sich im Fenster "Zielordner auswählen" Ihre importierten e-Mail-Adressen Ihrer Kontaktliste hinzugefügt haben, und klicken Sie auf "Weiter".

6 Ordnen Sie die Werte der Import-Datei in den Kontakteordner, falls erforderlich. Einige importierten Dateien müssen Sie die Spalten mit Informationen manuell zuordnen. Klicken Sie auf "Felder zuordnen" und überprüfen Sie die Werte im Feld links gegen diejenigen in das rechte Feld zugeordnet. Um die Werte richtig zuzuordnen, ziehen Sie den Namen des Werts, den Sie von der linken Seite den nächsten übereinstimmenden Wert auf der rechten Seite zugeordnet werden soll. Klicken Sie auf "OK", und klicken Sie auf "Fertig stellen" um den Vorgang abzuschließen.

Tipps & Warnungen

• Im Fenster "Durchsuchen" können Sie den Typ der Datei ändern, die Sie importieren möchten, indem Sie auf das Dropdown-Feld, unten rechts das Fenster über die Schaltflächen "Öffnen" und "Abbrechen". Dadurch wird verhindert, dass die müssend Ausfahrt raus und durch den Import und Export Fenster zurückverfolgen, wenn Sie die falsche Datei ausgewählt haben.