Entourage exportieren in eine Excel-Mappe
Sie können Ihre Kontakte und e-Mails aus Entourage in eine Excel-Kalkulationstabelle exportieren. Exportieren von Kontakten umfasst die Verwendung von Entourage-Exportfunktion das Adressbuch in eine tabstoppgetrennte Textdatei zu speichern, die in einem sauberen, lesbaren Format Excel importieren kann. Nachrichten aus Entourage exportieren und importieren sie in Excel ist einfach zu tun, aber die resultierende Tabelle erfordert etwas Arbeit um es lesbar zu machen. Deshalb, weil alle Informationen in jede Nachricht wird gebracht, in die Tabelle mit Zeiten, Termine, IP-Adressen, Servernamen und andere Informationen, die in jeder e-Mail-Nachricht enthalten ist, aber die meisten Endbenutzer selten sehen oder benötigen.
Anweisungen
Exportieren von Kontakten
1 Klicken Sie auf "Adressbuch" in Entourage. Klicken Sie auf "Datei" und dann "Exportieren".
2 Wählen Sie "Kontakte in eine tabstoppgetrennte Textdatei exportieren". Pfeil nach rechts klicken und im Dialogfeld "Speichern" wird geöffnet.
3 Wählen Sie "Desktop" aus dem Menü "Where". Dadurch wird Ihre "Kontakte Export.txt" Datei auf dem Desktop gespeichert. Ein Fortschrittsbalken zeigt Ihnen den Status des Exports. Wenn es fertig ist, klicken Sie auf "Fertig."
4 Öffnen Sie Microsoft Excel. Drücken Sie die "Esc"-Taste, um die Projekt-Galerie zu beenden. Es öffnet sich ein neues, leeres Arbeitsblatt.
5 Klicken Sie auf "Datei" dann "Öffnen". Wählen Sie "Text Files" im Menü "Datei-Format aktivieren". Klicken Sie auf "Desktop" unter "Orte" auf der linken Seite des Dialogfelds. Doppelklicken Sie auf "Kontakte Export.txt."
6 Wählen Sie "Getrennt" im Assistenten "Textimport" und klicken Sie auf "Weiter."
7 Das Kontrollkästchen Sie "Tab" ein Häkchen setzen. Klicken Sie auf "Weiter" und "Beenden". Das Arbeitsblatt öffnet mit Ihren Kontakten in aufgelistete Zeilen und Kontaktinformationen in Spalten neben jedem Namen aufgeführt.
8 Die Größe von Spalten nach Bedarf durch Anklicken der oberen Rand jeder Spalte und ziehen es nach links oder rechts mit der Maus. Dann auf "Speichern" im Menü "Datei" klicken und die Tabelle als Excel-CSV-Dokument speichern.
Exportieren von Nachrichten
9 Öffnen Sie Entourage, und klicken Sie auf das Symbol "Mail". Drücken Sie die "Umschalt-Befehl-N", um einen neuen e-Mail-Ordner erstellen. Der Name "Untitled Ordner" kann bearbeitet werden, sobald es erstellt wurde. Geben Sie den Namen für den Ordner, und drücken Sie "Enter."
10 Ziehen Sie die Botschaften, die Sie in den neuen Ordner exportieren möchten. Ziehen Sie diesen Ordner auf Ihrem Desktop. Der Ordner wird gespeichert und Erweiterung ".mbox" wird an den Namen angehängt werden. Dies ist eine Textdatei.
11 Öffnen Sie Microsoft Excel. Die Projekt-Galerie wird geöffnet. Drücken Sie die "Esc"-Taste, um die Projekt-Galerie zu beenden. Es öffnet sich ein neues leeres Arbeitsblatt.
12 Klicken Sie im Menü "Datei" und dann "Öffnen". Wählen Sie "Alle Dokumente" im Menü "Datei-Format aktivieren". Klicken Sie auf "Desktop" unter "Orte" auf der linken Seite des Dialogfelds. Klicken Sie auf die Datei "Mbox" und klicken Sie auf "Öffnen".
13 Klicken Sie auf "Getrennt" im Assistenten "Textimport" und klicken Sie "Weiter."
14 Das Kontrollkästchen Sie "Tab" ein Häkchen setzen. Klicken Sie auf "Weiter" und dann "beenden".
15 Scannen Sie die resultierende Tabelle und Spaltengrößen nach Bedarf die Größe. Markieren und Löschen von Spalten oder Zeilen mit Informationen, die Sie nicht brauchen. Dann auf "Speichern" im Menü "Datei" klicken und die Tabelle als Excel-CSV-Dokument speichern.