Wie man Etiketten für Aktenordner in Microsoft Word

Etiketten für Aktenordner sind dünne Labels setzen Sie auf den Registerkarten der Ordner den Ordnerinhalt zu identifizieren. Jedes Etikett ist in der Regel anders, Druckprozess eindeutige Informationen erforderlich. Mit Word drucken diese Etiketten für viele standard-Office-Marken, die automatisch verfügbar sind. Verwenden Sie benutzerdefinierte Dimensionierung, wenn Ihre Label-Hersteller nicht aufgelistet ist, erstellen ein Label einfach durch Eingabe der Etikettengröße.

Anweisungen

1 Kaufen Sie ein Paket mit Etiketten für Aktenordner aus einem Büro-Versorgungsmaterial-Speicher. Überprüfen Sie die Paketinformationen um sicherzustellen, dass sie mit Ihrer Art von Drucker (Tintenstrahl- oder Laserdrucker) kompatibel sind.

2 Klicken Sie auf "Labels", die angezeigt wird, in der Gruppe erstellen auf der Registerkarte Sendungen.

3 Klicken Sie auf "Optionen", wenn Sie das Adressfeld ausfüllen.

4 Wählen Sie im Dialogfeld Optionen den Drucker, den Sie verwenden. Wählen Sie Ihren Hersteller Etikett aus der bereitgestellten Liste, wenn Ihr Anbieter nicht aufgelistet ist, geben Sie die genauen Abmessungen des Kennzeichnungsschildes um richtigen Druck zu gewährleisten. Wählen Sie die Produktnummer aus der Bezeichnung Verpackung. Klicken Sie auf "OK".

5 Wählen Sie "Drucken" und dann "Ganze Seite der gleichen Bezeichnung." Wählen Sie dann "Neues Dokument".

6 Geben Sie die Etiketteninformationen in das neue Dokument, das angezeigt wird. Word enthält eine Tabelle, die das Setup der Etiketten nachahmt, den Sie in Schritt 4 eingegeben haben. Um die Tabelle klarer zu sehen, klicken Sie "View Guidelines" auf der Registerkarte Layout unter Tabellentools, dann Tabelle Gruppe. Verwenden Sie die Registerkarten "Home" und "Seitenlayout", zum Formatieren von Schriftart, Größe und Position des Labels.

7 Speichern Sie die Datei mit "Datei" dann "Speichern unter".

8 Laden Sie Etiketten in den Drucker. Drucken der Etiketten mit "Datei,"Drucken"oder das Symbol" Drucken".

Tipps & Warnungen

• Word bietet eine große Auswahl an Etikettendesigns von Marke und Bezeichnung aufgeführt. Die Labelnummer werden auf Ihr Etikett verpacken. Auch wenn es sich um eine generische Bezeichnung Marke nicht aufgeführt ist, überprüfen Sie die Verpackung für die entsprechende Zahl von Avery.
• Überprüfen Sie Ihr Etikett Verpacken, um sicherzustellen, dass sie mit den Druckertyp kompatibel ist. Die meisten Etiketten sagen, dass sie auf Tintenstrahl- und Laserdrucker verwendet werden können. Wenn Sie die falsche Art der Beschriftung in Ihrem Drucker verwenden, riskieren Sie Verklemmen des Druckers oder haben die Etiketten kleben auf die Rollen.
• Konsultieren Sie die Dokumentation Ihres Druckers, um festzustellen, ob es spezielle Einstellungen auf Ihrem Drucker, die müssen angepasst werden gibt, bevor Sie Etiketten drucken. Einige Tintenstrahldrucker, zum Beispiel, haben einen Schalter, der ein- und ausgeschaltet wird, Dickeres Papier, durch die Rollen gehen zu ermöglichen. Einige Laserdrucker kann manuell Etikettenbögen in die Rollen aus dem Papierfach umgehen Fütterung empfehlen.