Schritt für Schritt Prozess-

Verarbeitung einer Abrechnung ist ein zeitaufwändiger Prozess; Es gibt mehrere wichtige Aufgaben, die vor der Verarbeitung Ihrer Gehaltsabrechnung erledigt werden müssen. Lohnverarbeitung erfordert ein gutes Auge und eine Liebe zum Detail. Um genau Ihre Gehaltsabrechnung zu verarbeiten und ihre ordnungsgemäße Bezahlung der Mitarbeiter zu bezahlen, ist es immer wichtig, nehmen Sie sich Zeit und stellen Sie sicher, dass Sie die korrekte Informationen eingeben. Jedoch kann Ihre Abrechnung zeitnah verarbeitet werden, wenn Sie folgenden Schritt für Schritt vorgehen.

Anweisungen

1 Melden Sie sich bei Ihrer Lohn-und Gehaltssystem und ändern Sie die Gehaltslistedaten in die aktuelle Abrechnung Verarbeitung Datum.

2 Überprüfen Sie die Stunden für jeden Mitarbeiter durch Überprüfung der Arbeitszeitnachweise Personalabrechnung bzw. Gehaltsabrechnung Tabelle um sicherzustellen, dass es keine fehlenden Stunden gibt und alle die Zeit des Mitarbeiters entfallen.

3 Geben Sie der Arbeitnehmer Arbeitsstunden Informationen in das Lohn-und Gehaltssystem durch Hochladen der Personalabrechnung-Kalkulationstabelle oder Eingabe der Informationen direkt von den Zeit-Karten.

4 Drucken des Berichts Zeiteintrag Abrechnung zu überprüfen, ob die Eingabe der Gesamt-Stunden die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden für die aktuelle Abrechnung entspricht. Dies bezeichnet man als Finalisierung Ihrer Gehaltsabrechnung. Dies sollte immer vor dem Einreichen Ihrer Gehaltsabrechnung zur Verarbeitung.

5 Einreichen Ihrer Gehaltsabrechnung und warten auf die Bestätigung der Überprüfung, dass die Stunden zur Verarbeitung übermittelt wurden. Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Bestätigung Bericht ausdrucken und halten Sie es mit den anderen Personalabrechnung-Dokumenten für die Abrechnung, die Sie sind Verarbeitung.

6 Drucken Sie Ihre Gehaltsabrechnung-Checks und steckte sie in Umschläge. Wenn Sie eine externe Agentur verwenden, um Ihre Schecks zu verarbeiten, warten Sie auf Ihre Schecks aus der externen Agentur zurückzukommen. Die Gehaltsschecks an die Mitarbeiter zu verteilen.

Tipps & Warnungen

• Stellen Sie immer sicher Ihre Gehaltsabrechnung überprüfen Sie Termine in Ihrer Lohn-und Gehaltssystem korrekt sind.
• Wägen Sie immer Ihre Gehaltsabrechnung Stunden vor der Fertigstellung Ihrer Gehaltsabrechnung.
• Vor der Verarbeitung Ihrer Gehaltsabrechnung, musst du eine gründliche Kenntnis von Gehaltsabrechnungs-Software und die Gesetze Gehaltslisten für Ihre bestimmten Zustand haben.