Gewusst wie: Erstellen von Rechnungen-E-Mail mit Microsoft

June 12

Verschwenden Sie Geld jeden Monat Rechnungen an Ihre Kunden per Post senden? Sie können elektronische Rechnungen zu erstellen und sie an Ihre Kunden per e-Mail. Nicht nur ist diese Methode sparen Sie die Kosten für Papier, Tinte, umhüllt und Porto, aber es wird auch die Rechnung für Ihre Kunden schneller. Microsoft bietet Tools, die Ihnen, schnell hilft Rechnungen erstellen, die Sie e-Mails versenden können. Diese Schritte helfen Ihnen auf Ihrem Weg sein.

Anweisungen

1 Besuchen Sie Microsofts online-Template-Galerie und Rechnung-Vorlagen. Eine Liste der verfügbaren Rechnung Vorlagen mit unterschiedlichen Formaten und Funktionen.

2 Wählen Sie die Rechnungsvorlage, die am ehesten entspricht, was Sie brauchen. Prüfen Sie, welche Informationen Sie brauchen versorgen Ihre Kunden auf Ihre Rechnungen, und sicherstellen, dass die Vorlage geeigneter Platz für die Informationen beinhaltet.

3 Laden Sie die Vorlage, folgen Sie den Anweisungen auf der Website. Die Vorlage wird automatisch geöffnet.

4 Geben Sie die Rechnungsdaten in die Vorlage Feld treibt.

5 Speichern Sie die Rechnung. Es ist eine gute Idee, Ihre elektronischen Rechnungen in einer organisierten Dateistruktur auf Ihrem Computer gespeichert zu halten. Es wird dann einfach Rechnungen künftig zu finden sein.

6 Komponieren Sie eine e-Mail an Ihren Kunden zu, und fügen Sie die Rechnungsdatei. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Betreffzeile deutlich angeben, dass die e-Mail eine Rechnung enthält.

7 Senden Sie die e-Mail Rechnung an Ihren Kunden.

Tipps & Warnungen

  • Überprüfen Sie mit Ihren Kunden, dass sie per e-Mail Rechnungen akzeptiert wird. Einige Kunden bevorzugen bezahlen von Rechnungen auf Papier und ignorieren Ihre e-Mail.
  • Informieren Sie Kunden, dass Sie Rechnungen per e-Mail zukommen lassen werden, so dass Ihre e-Mails in ihren Werbemüll nicht geraten.
  • Betrachten Sie den Rechnung-Text aus Word in den Text Ihrer e-Mail zu kopieren, wenn Ihre Kunden nicht, wie e-Mail-Anhänge empfangen.
  • Drucken der Rechnungen und die wollen Sie Aufzeichnungen Ihrer gesendeten Rechnungen auf Papier.

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