Adobe Dokumente elektronisch ausfüllen

March 22

Adobe Dokumente elektronisch ausfüllen

Zuerst als Möglichkeit zum Freigeben von Dateien ohne Informationsverlust zwischen Parteien erstellt Adobe Portable Document Format (PDF) Datei. Jedoch wurde die Verwendung von PDF-Dateien erweitert, interaktiver geworden. Interaktive Formulare sind oft in Adobe Acrobat erstellt, da diese verteilt, abgeschlossen und werden elektronisch zurückgegeben. Formulare können elektronisch ausgefüllt werden in Adobe Acrobat oder Adobe Reader je nachdem, wie der Schöpfer des Formulars gespeichert. Neuere Versionen von Adobe Acrobat können sogar nicht-interaktive PDF-Dokumente in interaktive Formulare umwandeln. Wenn das Formular nicht gut konvertiert wird, können Sie auch das Schreibmaschinen-Werkzeug in Acrobat.

Anweisungen

Konvertieren eines Dokuments in ein interaktives Formular

1 Geöffneten AdobeAcrobat.

2 Wählen Sie "Neues Formular erstellen" aus dem Menü Formulare.

3 Wählen Sie "Start mit einem elektronischen Dokument" in der im Dialogfeld Neues Formular erstellen.

4 Klicken Sie auf "Durchsuchen" zu der PDF-Datei zu navigieren, die Sie zu einem Formular konvertieren möchten. Befolgen Sie die weiteren Anweisungen des Assistenten.

Füllen Sie interaktive Formulare in Adobe Reader oder Acrobat

5 Öffnen Sie das Formular in Adobe Reader oder Adobe Acrobat. Reader enthält mehr Einschränkungen als Acrobat. Um das Formular im Reader ausfüllen, muss der Schöpfer es mit Reader-Kompatibilität gespeichert haben. Darüber hinaus werden Formen, die mit Acrobat 7 oder früher erstellt wurden nicht in der Lage, im Reader gespeichert werden.

6 Bewegen Sie den Cursor über einem füllbaren Körper in Form. Der Cursor sollte in einer Hand oder einem Cursor ändern. Klicken Sie auf das Feld und geben Sie die gewünschten Informationen.

7 Drücken Sie die "Tab" auf der Tastatur, um zum nächsten Feld zu gehen.

Füllen Sie das Formular mit dem Schreibmaschinen-Werkzeug.

8 Wählen Sie "Schreibmaschinen-Werkzeugleiste anzeigen" aus der Schreibmaschine-Untermenü im Menü Extras. Das Schreibmaschinen-Werkzeug wird nur dann in Adobe Reader vorhanden, wenn der Ersteller des Dokuments das Schreibmaschinen-Werkzeug für Adobe Reader aktiviert.

9 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Typewriter".

10 Klicken Sie in dem Dokument, in dem Sie den Text hinzufügen möchten. Geben Sie den gewünschten Text ein. Die Schriftart für den Text kann unter Verwendung der Schriftart, Textfarbe, Zeilenabstand und Text Größe Schaltflächen in der Schreibmaschinen-Werkzeugleiste geändert werden.