Wie kann ich festlegen, Archive in Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook Archiven können Sie alte oder projektorientierte e-Mail-Dateien in eine andere Datei verschieben. Dabei können Sie Ihre wichtigsten e-Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte aus Ihrer Sicht zu halten. Archivierung erfolgt nach einem festgelegten Zeitplan oder regelmäßig wie die Notwendigkeit passt. Wenn Sie Microsoft Outlook archivieren, können Sie einen Datumsbereich zum Verschieben von alten e-Mails in eine archivierte Ordner angeben. Dieser Ordner kann jederzeit zugegriffen werden, nachdem der Archivierungsprozess abgeschlossen ist.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Outlook 2007, und wählen Sie den persönlichen Daten-Ordner (pst) Sie archivieren möchten. Der persönlichen Daten-Ordner wird im Navigationsbereich befinden. Es wird ein Pluszeichen auf der linken Seite davon haben. Wenn das Pluszeichen geklickt wird, wird der gesamte Ordner reduzieren, wodurch Ihre e-Mails, Aufgaben, Kontakte und Kalender nicht in Sicht.

2 Wählen Sie "Datei" und "Archiv." Das Archiv-Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie die Option für "Archiv, diesen Ordner und alle Unterordner." Geben Sie ein Datum in der Option "Elemente in den Ordner, die älter als archivieren". Wählen Sie ein Datum für ältere e-Mails aus der Ansicht entfernen.

3 Suchen Sie auf Ihrem Computer, und suchen Sie einen Ort um diese archivierten Ordner setzen. Geben Sie einen Namen für Ihr Archiv-Ordner im Bereich "Archiv"-Datei. Benennen Sie dem Archiv, das erinnern wird Sie welche Informationen in dieser Datei gespeichert ist. Klicken Sie auf "OK".

4 Sehen Sie den Archivierungsvorgang anhand der unteren rechten Ecke des Outlook-Fensters. Sie sehen eine Meldung anzeigen den Archivierungsvorgang. Sobald der Archivierungsprozess erfolgt ist, wird diese Meldung verschwinden.