Verwenden Sie ein Hauptbuchkonto in QuickBooks
Ursprünglich war ein Hauptbuch (GL) eine große Menge Papier gebunden, mit jeder Seite in Spalten für die Aufzeichnung von Kontoführung Transaktionen geteilt. Die Finanzbuchhaltung gehörten alle Debitorenbuchungen auf einer Seite, alle Kreditorenbuchungen auf einem anderen, mit den entsprechenden Einträgen auf der Bank-Konto-Seite. In QuickBooks listet das GL diese Transaktionen mit dem Datum der Transaktion, die von der Transaktion und der Betrag jeder Transaktion betroffenen Konten. Jedes Konto in der GL-Bericht ist ein GL-Konto, ob es sich um ein Ertrags- oder Aufwandskonto handelt. Die einzige Möglichkeit, ein GL-Konto verwenden soll das Konto aus der Finanzbuchhaltung oder Kontenplan zugreifen.
Anweisungen
1 Erstellen Sie einen Bericht der Finanzbuchhaltung. Um ein GL-Konto zu verwenden, musst du diesen GL-Bericht generieren. Das GL zeichnet die Transaktionen zwischen den Konten, sodass ein Hauptbuchkonto jedes Konto im Kontenplan enthält. Gehen Sie auf die Registerkarte "Berichte" am oberen Rand der Seite, und klicken Sie darauf. Blättern Sie zu der "Buchhalter & Steuern"-Schaltfläche, und klicken Sie darauf. Das Fenster, das erscheint, informiert Sie, dass ein Hauptbuch-Bericht zu einem zusammenfassenden Bericht im Verzug ist; Wenn Sie es erweitern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einblenden".
2 Passen Sie die Daten, für die Sie eine Finanzbuchhaltung erstellen möchten. Wählen Sie die "Von" und dann dem "Bis" Datum, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren". Dieses erlaubt Ihnen zu sehen, welche Konten für diesen Zeitraum in diesen Transaktionen verwendet wurden. Wenn Sie einen Bericht für Transaktionen über einen Zeitraum von drei Monaten oder mehr generieren, dauert es einige Zeit, um den Bericht zu erstellen.
3 Drucken Sie den Kontenplan (COA). Klicken Sie auf die Schaltfläche "Liste" und Scrollen Sie die Schaltfläche "Kontenplan". Klicken Sie darauf und Kontenplan wird geöffnet. Klicken Sie auf die Taste "Drucken" Drucken Sie das Diagramm.
4 Vergleichen Sie den Finanzbuchhaltung Bericht zu Ihrem Diagramm der Konten (COA). Der General Ledger-Bericht werden alle Transaktionen aufgeführt, die beeinflussen jedes Hauptbuchkonto in das COA in der Reihenfolge, dass die Konten angezeigt. Verwendung der GL-Bericht zu sehen, ob alle Konten, die nicht verwendet werden, und falls erforderlich werden, machen diese Konten inaktiv. Öffnen Sie das Konto in das COA, klicken Sie auf das Konto, und halten Sie die Tasten "Strg" und "E", um das Konto zu bearbeiten. Klicken Sie im Feld mit der Bezeichnung, "Machen Sie inaktiv."
5 Drucken des Berichts der Finanzbuchhaltung. Schau dir die 10 Spalten am oberen Rand der GL-Bericht. Diese Spalten enthalten die "Type", "Datum" und "Name" ist. Verwenden Sie den GL-Bericht zum detail, jede Art von Zahlung von welchem Konto. Der "Art" bezieht sich auf die Art der Zahlung einer bestimmten Transaktion. Diese Zahlungen können Kontrollen, Rechnungszahlungen, Ablagerungen und Haftung Kontrollen umfassen. Drucken Sie diesen Bericht, wenn beispielsweise müssen Sie die Kohärenz der Zahlungen von einem bestimmten Konto oder ermitteln müssen, ob der Typ war einfach eine "Vergütung" oder "Überweisungen". Beachten Sie die Spalten "Soll" und "Haben". Für jede Transaktion ist eine Einzugsermächtigung von einem GL-Konto und eine Gutschrift auf einen anderen.
6 Untersuchen Sie die Strömung von Bargeld in die und aus der jedes Konto mit dem GL-Report. Jedes Konto in das COA ist über den GL-Bericht, wie die Summen für die Lastschriften oder Geld auf ein Konto und Credits oder Geld genommen von einem Konto hinzugefügt werden. Lastschriften zu Anlagenkonten hinzufügen Mittel auf diese Konten und Kredite entfernen Mittel von den Konten. Lastschriften auf Konten für die Haftung geschuldeten Betrag Mittel hinzu, und Gutschriften entfernen Mittel aus den Betrag, der geschuldet wird.
Die GL Berichtssummen alle Lastschriften und Gutschriften für den Zeitraum im Bericht angegeben und gibt die Anfangs- und Endzeit Salden, die Sie den Fluss von Bargeld in die und aus der jedes Konto sehen lassen.